1、改進(jìn)計劃和安排
無(wú)論采用哪種方法，項目計劃和進(jìn)度安排都是項目管理中極為重要的方面。
使用8MSaaS PM這類(lèi)管理系統，你就能輕松訪(fǎng)問(wèn)與當前項目相關(guān)的團隊的歷史記錄。
此外，項目經(jīng)理可以輕松創(chuàng )建始終如一的管理計劃，為項目的成功確定任務(wù)的優(yōu)先級。
使用項目管理軟件，你可以輕松快捷地完成分配資源、識別依賴(lài)、設置截止日期和創(chuàng )建項目可交付成果之類(lèi)的任務(wù)。
由于良好的開(kāi)端為成功的項目奠定了基礎，因此所有有效的項目管理工具都有促進(jìn)計劃流程簡(jiǎn)化的功能。
2、更好的協(xié)作
項目團隊有時(shí)由不同部門(mén)的成員組成。他們需要履行日常職責，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會(huì )議并獲得時(shí)新消息。
這種溝通差距會(huì )在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問(wèn)題。
項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于，它使有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。8MSaaS PM項目管理軟件將所有通信存儲在統一位置。
只需單擊一下鼠標，你就能輕松訪(fǎng)問(wèn)項目時(shí)間表和狀態(tài)更新等信息，重要的提醒還會(huì )自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)各方。
3、新成員上手工作更容易
項目本質(zhì)上具有動(dòng)態(tài)性。有時(shí)，為項目團隊引進(jìn)新成員很有必要。
然而，讓新成員在短時(shí)間內跟上進(jìn)度是一項具有挑戰性的任務(wù)。使用有效的項目管理軟件可以輕松解決此問(wèn)題。
這些軟件具有自動(dòng)維護項目日志并以簡(jiǎn)單方式可視化整個(gè)項目的功能。
4、有效的風(fēng)險緩解
發(fā)現潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)異管理人員的特質(zhì)。
使用8MSaaS PM項目管理軟件，管理人員可以增強其風(fēng)險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。
這能提高團隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。
5、預算管理
如前所述，使用項目管理軟件的主要好處是，它使用戶(hù)可以有效管理手頭的每個(gè)資源。
在項目過(guò)程中，范圍蔓延的可能性，項目偏離軌道的傾向，都會(huì )變得非常高。
8MSaaS PM項目管理軟件可以幫助管理人員預防這種情況，因為它能讓管理人員實(shí)時(shí)跟蹤所有情況，避免項目成本飛漲。
6、遠程工作
實(shí)際地理位置或部門(mén)不會(huì )限制現代項目?，F代企業(yè)勞動(dòng)力分散，管理勞動(dòng)力可能會(huì )遇到很多問(wèn)題。
有了8MSaaS PM項目管理軟件，遠程項目管理變得容易，因為這些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導團隊。
7、提高生產(chǎn)力
項目管理軟件的另一個(gè)主要好處是，它可以?xún)?yōu)化你的決策流程，提高工作效率。
所有重要細節都能在一個(gè)系統上找到，你始終可以在更短的時(shí)間內做出明智的決定。