01、輕松的項目計劃
項目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準確地預測項目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。
先進(jìn)的項目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項目計劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現自動(dòng)化。
這樣的平臺不僅可以幫助項目專(zhuān)家為他們的項目建立堅實(shí)的基礎，還可以在執行之前提供工具來(lái)確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。
他們將使計劃保持時(shí)新?tīng)顟B(tài)，并根據你的基準幫助跟蹤進(jìn)度。
02、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的更佳狀態(tài)，而不會(huì )超負荷工作，反之亦然。
資源規劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。
項目和資源管理工具具有更佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現資源瓶頸和見(jiàn)解，從而可以吸引更多人加入團隊。
03、項目的可見(jiàn)性
項目經(jīng)理的角色通常意味著(zhù)管理多個(gè)項目。
可以肯定的是，通過(guò)采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。
但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現的是缺乏對多個(gè)項目進(jìn)度和資源分配方式的可見(jiàn)性。
項目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導致災難之前防止各種瓶頸。
04、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。
人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團隊試圖完成的更大項目的一部分。
項目管理軟件通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴(lài)關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
05、可預測的工作流程
通過(guò)將項目管理軟件與看板或Sprints配合使用，可以使每個(gè)人都處于循環(huán)中，并確保項目團隊知道要做什么，并具有優(yōu)先級和中心優(yōu)先級的任務(wù)列表。
這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復工作，并專(zhuān)注于持續不斷地提供服務(wù)和交付。
06、實(shí)時(shí)項目預算管理
預算是控制項目中更重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預算范圍內能否實(shí)現良好的交付。
項目管理軟件可幫助控制從更初的工作陳述到更終交付的預算。
借助預測，你可以通過(guò)關(guān)鍵財務(wù)指標了解每個(gè)項目的財務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實(shí)際支出之間的關(guān)系，并確定你的收入或支出來(lái)源。
07、可靠的時(shí)新報告
對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想獲得長(cháng)期的成功，監控工作進(jìn)度至關(guān)重要。
專(zhuān)用軟件在監控項目的各個(gè)階段中起著(zhù)重要的作用，可以洞察事情是否會(huì )按時(shí)完成。這可以通過(guò)直接輸入報告機制的每日時(shí)間注冊來(lái)實(shí)現。
項目管理軟件解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個(gè)指定的位置。
因此，決策過(guò)程得到了增強并且更加準確。
更好選擇這樣的項目管理平臺，該平臺既可以涵蓋投資組合級別的報告，又允許你記錄、定制并分享更容易理解的見(jiàn)解。
08、有效的內部和外部溝通
項目管理軟件為團隊內部以及對外為客戶(hù)和其他利益相關(guān)者開(kāi)發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項目的溝通渠道。
例如，無(wú)論是在工具內部還是在集成的第三方系統中，文檔共享都可以使人們找到全方面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
除了內部交流之外，公司還應該能夠與來(lái)自同一地點(diǎn)的客戶(hù)和供應商進(jìn)行溝通和協(xié)作。
他們可以使用項目管理軟件為客戶(hù)提供登錄和查看僅與他們相關(guān)的項目數據的能力。
這樣，客戶(hù)可以在同一位置提供直接反饋，進(jìn)行編輯和查看項目進(jìn)度。
09、增強客戶(hù)滿(mǎn)意度
項目管理軟件的另一個(gè)經(jīng)常被提及的好處是提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
當你在預算之內迅速完成一個(gè)項目時(shí)，客戶(hù)會(huì )面帶微笑地離開(kāi)——滿(mǎn)意的客戶(hù)將再次出現。
智能項目管理軟件提供了允許該客戶(hù)/供應商關(guān)系繼續進(jìn)行的工具。
通過(guò)應用基本的項目管理軟件策略，你可以縮小你的關(guān)注點(diǎn)，實(shí)現目標并提高交付能力和成功率。