1.規則化辦事
項目更大的特點(diǎn)在于實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過(guò)項目管理軟件搭建一個(gè)受控的規則化環(huán)境，可根據流程簡(jiǎn)化很多繁瑣重復的工作，比如說(shuō)需求、文檔流轉傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實(shí)現項目管理的工具化、流程化，摒棄手動(dòng)的excel表格的工作流，以規則制度的方式，幫助團隊成員形成一個(gè)全自動(dòng)化的自我管理模式，提高員工的工作效率。

2.可視化管理
項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實(shí)施現場(chǎng)的的溝通橋梁，項目管理軟件會(huì )對收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統精簡(jiǎn)化及總結后及時(shí)同步給項目相關(guān)人員，確保項目負責人能夠及時(shí)了解和掌握項目的時(shí)新進(jìn)展情況，并且分析項目數據，漸進(jìn)明晰項目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現項目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險，

3.項目資金分析
項目資金是需要花大量時(shí)間去分析和分解的目標，如何規劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動(dòng)向和實(shí)際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等，都是項目資金管理需要考慮的問(wèn)題。在項目管理軟件中，由于所有數據均實(shí)時(shí)、準確傳遞，可有效幫助管理者實(shí)時(shí)監控資金動(dòng)向，控制成本。