01、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時(shí)掌握項目進(jìn)展，項目管理軟件還有助于把復雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團隊進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節。如果對各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對整個(gè)團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
項目經(jīng)理可在整個(gè)過(guò)程中查看結果并迅速做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問(wèn)題，還能節省更多資金。
02、 調整項目成員工作方向
作為團隊的負責人，他們會(huì )站得更高看得更遠，當得到成員匯報的結果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調整工作的方式和方向，給團隊成員一個(gè)合適的工作建議。
03、 方便團隊間的溝通
良好的溝通是建設項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。
隨時(shí)了解項目的時(shí)新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門(mén)之間溝通暢通無(wú)阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見(jiàn)。
04、 文檔管理
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪(fǎng)問(wèn)文檔。
項目團隊在任何地方、任何設備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會(huì )丟失。
項目每個(gè)步驟的文檔都需要安穩記錄和存儲，沒(méi)有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。
文件很容易丟失和過(guò)時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用項目管理軟件，就可以快速整理。