1.行動(dòng)統一
沒(méi)有軟件的時(shí)候，想要團隊統一行動(dòng)，大多需要的是領(lǐng)導對成員意識的培訓和熏染，但實(shí)際操作起來(lái)，總會(huì )碰到各種各樣的麻煩，大家的進(jìn)度也很難做到統一。項目管理軟件，例如Zoho Projects，可以讓大大小小的項目都呈現在一個(gè)平臺上，所有的團隊成員也都在統一的平臺上進(jìn)行協(xié)作，不僅可以做到思想上的統一，行動(dòng)也能做到統一，從而減少錯誤，提升效率。
2.流程自動(dòng)化
傳統項目管理中，各級之間的批示都通過(guò)手動(dòng)的方式進(jìn)行，流程復雜且緩慢，而且中間流程很難做到完全透明，效率也低下。使用項目管理軟件，可以讓一些審批流程實(shí)現自動(dòng)化，所有人在平臺上進(jìn)行提交和審批，速度快、準確度高，而且實(shí)現完全透明化運作，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)降本增效的好方法。
3.數據分析更加容易
運營(yíng)項目期間總會(huì )產(chǎn)生大量的數據需要記錄和分析，通過(guò)手動(dòng)計算已經(jīng)不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時(shí)、準確，可視化效果差，存儲也麻煩?，F在的項目管理軟件，通?？梢耘c數據分析軟件進(jìn)行集成，從而達到數據可視化效果，一鍵生成數據報表，減少計算時(shí)間以及錯誤。