【1】安裝是否簡(jiǎn)單容易
乍一聽(tīng)，這不應該是項目管理軟件開(kāi)發(fā)商的事嗎？是，他們負責安裝，但作為使用方，是不是也該學(xué)一下如何安裝呢？別再天真地以為這不關(guān)你什么事了，一旦軟件出問(wèn)題，需要重新安裝時(shí)，你就知道影響有多大了。再說(shuō)這樣的項目管理軟件都比較好安裝，如果真的安裝繁瑣，就是開(kāi)發(fā)商的問(wèn)題。這是你跟軟件開(kāi)始磨合的第一步，務(wù)必要走好，不要等磨合出問(wèn)題了，才去抱怨軟件安裝上的種種問(wèn)題等，到那個(gè)時(shí)候就晚了，你覺(jué)得呢？
【2】邏輯是否清楚明白
這里的邏輯有兩層含義，一是軟件運行的本身邏輯，二是你對需要處理解決需求的邏輯。只有兩個(gè)邏輯沒(méi)有沖突時(shí)，項目管理軟件才會(huì )發(fā)揮更大的功效，否則早晚會(huì )出問(wèn)題。不是操作不下去，就是做了無(wú)用功，磨合不出效果。所以要結合這兩層含義，去磨合軟件。這樣施工時(shí)，才不會(huì )讓軟件失去本來(lái)屬于它的作用，才不會(huì )讓人一味地陷入到軟件萬(wàn)能的深淵。說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn)，就是你要弄清楚你的邏輯跟軟件運行的邏輯是否一致。
【3】意外是否補救及時(shí)
其實(shí)，磨合的另外一層作用，就是看出現意外，軟件開(kāi)發(fā)商的補救措施是否能快速到位，也就是看開(kāi)發(fā)商臨時(shí)解決難題的能力。這樣使用方，才會(huì )更信任項目管理開(kāi)發(fā)商，也會(huì )對軟件快速上手，度過(guò)磨合期。如果在磨合中出了意外，又沒(méi)能及時(shí)的處理，就會(huì )讓使用方對軟件失去繼續使用下去的積極性。后來(lái)，不管你開(kāi)發(fā)商說(shuō)再多的好話(huà)，這份信賴(lài)也都不會(huì )再回來(lái)了。所以，在人與項目管理軟件的磨合期間，處理意外的能力，是雙方都需要考慮的要點(diǎn)之一。
【4】需求是否輕松解決
這是所有磨合中的重中之重，要軟件，不就是解決需求了嘛。如果連基本的需求都解決不了，磨合的再好，也無(wú)濟于事呀。所以，不要被一些表面的現象給誘惑了，或許那只是開(kāi)發(fā)商的一種銷(xiāo)售策略，如果你走眼上了當，那結尾吃虧的就是你，連一點(diǎn)主動(dòng)權都沒(méi)有。不管在哪個(gè)磨合階段，一定要以是否能解決需求為基本點(diǎn)，之后再考慮其它次要的點(diǎn)，這樣的磨合才會(huì )促使你跟項目管理軟件之間的完好配合，創(chuàng )造出更高的效率。
【5】售后是否完善靠譜
不要小瞧這個(gè)磨合，如果你不去考慮，一旦在售后上出了問(wèn)題，對你的工作以及項目進(jìn)度就是致命的打擊。你可以主動(dòng)的去跟開(kāi)發(fā)商溝通，進(jìn)一步獲得他們在售后上更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其實(shí)，這不是占小便宜心態(tài)，卻是項目工作中必不可少的負責任。而懂行的軟件開(kāi)發(fā)商，也肯定會(huì )積極的配合使用方，所以這個(gè)磨合，軟件使用方大可不必過(guò)于小心，只管將自己的要求講給軟件開(kāi)發(fā)商，只要不是太過(guò)分難以執行，他們都會(huì )欣然接受的，磨合也會(huì )變得很愉快。