【1】進(jìn)度管理
人對進(jìn)度的管理，但靠人力，不是說(shuō)不能管理好，只是這個(gè)過(guò)程會(huì )讓人受不了，會(huì )喪失信心。因為進(jìn)度的復雜程度要遠比我們的所見(jiàn)所聽(tīng)，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒(méi)有軟件來(lái)的靠譜。只要功能設定好以后，幾乎不需要人為過(guò)多的參與，只需按照要求完相豐應操作，進(jìn)度就會(huì )被軟件監測，中間有什么異常情況，軟件也會(huì )第一時(shí)間呈現出來(lái)，一目了然。到時(shí)候，進(jìn)度對于你來(lái)說(shuō)，在項目上就不是大問(wèn)題了，你說(shuō)這個(gè)功能重要不重要呢？
【2】計劃定制
計劃雖趕不上變化，但沒(méi)有計劃的行動(dòng)，肯定會(huì )遇到不少問(wèn)題。變化之所以來(lái)的比計劃快，要么是你的計劃不完善，要么是你的應變能力不夠強。所以人為解決不了的事情，就應該想別的方法來(lái)滿(mǎn)足。項目管理軟件就是這么應用而生的，不管項目有什么樣的變化，它都會(huì )在第一時(shí)間呈現給所有的人，然后新的計劃（彌補方案）就會(huì )出臺，根本不會(huì )對項目有任何影響。這不僅節省了人工成本，還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。
【3】成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧，提升效率不僅體現在項目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項目負責人更為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會(huì )引發(fā)一系列諸如影響項目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題?？咳藶槿タ刂?，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應當的事情。相反，這個(gè)功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱(chēng)之為合格的軟件吧。
【4】日程展示
知己知彼，方能百戰百勝。在項目上，對所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎，這也是項目管理軟件被項目負責人喜歡的原因之一。以往那些沒(méi)有軟件的時(shí)候，只能靠爛筆頭和有限的記憶力，但總有發(fā)生遺漏和出錯的時(shí)候?，F在有了軟件，這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進(jìn)度和計劃，一目了然地呈現給需要的人。這不僅更有利于團隊的合作，更有利于項目的良性進(jìn)展，效率就是這么被提起來(lái)的。
【5】分析數據
這無(wú)需再多費口舌做解釋了吧，人們之所以依賴(lài)軟件，其實(shí)就是依賴(lài)它人們無(wú)法比擬的數據分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力，跟它的數據分析能力是分不開(kāi)的。有了對數據的分析，就會(huì )協(xié)助人們在項目上更加得心應手的處理問(wèn)題。由此可見(jiàn)，這個(gè)功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時(shí)，更應該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數據分析無(wú)法滿(mǎn)足項目的需求，那這個(gè)軟件對項目就失去了意義，早晚會(huì )引發(fā)其它方面的問(wèn)題。