一、應安排人員進(jìn)行軟件培訓
可能很多的企業(yè)在購買(mǎi)了產(chǎn)品以后就會(huì )直接投入使用，而這樣的情況會(huì )導致使用人員對軟件的具體功能不了解，操作也會(huì )變得費時(shí)間，耽誤項目進(jìn)度。針對這樣的情況我們就需要安排人員進(jìn)行軟件培訓，讓使用人員灌輸了解軟件的重要性。

二、明白自己想要的需求到底是什么
在選擇項目管理軟件的時(shí)候，作為企業(yè)一定要明白自己想要的需求到底是什么，避免后期出現對軟件一知半解的情況。

三、信息處理要及時(shí)
使用項目管理軟件時(shí)，要注意對信息的及時(shí)處理，因為項目管理軟件的操作都是按流程進(jìn)行，如果項目進(jìn)展過(guò)程中出現的問(wèn)題就會(huì )一直得不到處理，如申請審批不及時(shí)、問(wèn)題反饋不及時(shí)。問(wèn)題解決不及時(shí)等只要一個(gè)環(huán)節耽誤，軟件的流程就無(wú)法進(jìn)展操作。

四、有時(shí)候也需要人要處理
項目管理軟件中是無(wú)法處理內部協(xié)作問(wèn)題的，其處理只是在在客觀(guān)上解決內部協(xié)作的問(wèn)題，但是卻沒(méi)有辦法解決內部主觀(guān)的矛盾，在項目進(jìn)展中我們只能通過(guò)軟件統計分析項目的結果，但是這個(gè)結果具體是好是壞、是否能有好的解決方案這個(gè)是需要人來(lái)執行的。