一、制定實(shí)施計劃
企業(yè)在選擇合適的管理軟件之前，要確定本次與項目軟件商的合作更終能夠達到什么樣的效果，如縮短項目的具體時(shí)間等，對于項目的負責人來(lái)說(shuō)，要充分了解項目管理軟件的價(jià)值。

二、人員分配要合理
對于本次參與項目建設的各位成員，要進(jìn)行具體的工作職責規劃和內容分配，使各個(gè)環(huán)節都要落實(shí)到個(gè)人，避免后期出現工程延期的問(wèn)題。

三、要選擇合適的項目管理軟件
選擇一個(gè)合適項目管理軟件能夠對項目的進(jìn)展達到事半功倍的效果。對于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)可通過(guò)建文軟件將項目管理的各項工作內容標準化，并在關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現項目按計劃、有條理的實(shí)施，以及質(zhì)量管理標準化。

四、在項目記性時(shí)也要不斷地在項目環(huán)節進(jìn)行“優(yōu)化”
在企業(yè)選擇項目管理軟件后，可成立項目管理軟件討論組，使項目在進(jìn)行中能夠保證及時(shí)的溝通反饋，在項目有問(wèn)題出現時(shí)，也可不斷地改進(jìn)、優(yōu)化，保證工程項目管理軟件系統的長(cháng)期有效應用。