1、促進(jìn)完善計劃內容 　　
一個(gè)項目的人員如果比較多的情況下，需要跟進(jìn)每個(gè)員工的進(jìn)度，這樣的工作量相對來(lái)說(shuō)是比較大的。如果項目經(jīng)理使用項目全周期管理系統的話(huà)，這樣可以制定項目計劃，還可以明確任務(wù)開(kāi)始以及后期結束的時(shí)間，相關(guān)負責人也可以進(jìn)行明確，所以能夠完善整個(gè)計劃內容。 　　

2、跟進(jìn)成員工作情況 　　
在安排完任務(wù)以后，項目經(jīng)理在后期需要跟進(jìn)每個(gè)成員的工作進(jìn)展狀況，項目經(jīng)理可以通過(guò)使用項目全周期管理系統來(lái)了解成員的進(jìn)度，這樣就省去了很多麻煩。 　　

3、調整工作安排，合理利用資源 　　
如果一個(gè)項目中的人員比較多，在這種情況下，每個(gè)人的工作進(jìn)度是不一樣的，完成的時(shí)間也會(huì )有所不同。在這種情況下項目經(jīng)理可以通過(guò)使用項目全周期管理系統進(jìn)行相應的調整，這樣可以確保整個(gè)項目能夠按時(shí)完成。 　　

4、了解工作人員 　　
在工作中，項目經(jīng)理在安排工作時(shí)要根據每個(gè)人的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行工作安排，所以這就需要項目經(jīng)理了解成員的具體情況，如果不了解情況時(shí)，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對項目評估做出依據。