1、設備信息管理
首先在企業(yè)內部建立設備信息庫，包括型號、功率、采購安裝年份、使用年份、備件、維修狀態(tài)、配套設備等。運行設備的詳細信息被輸入系統。新購設備應在設備前期進(jìn)行選型、采購、安裝和試驗，并轉為固定資產(chǎn)；設備成為固定資產(chǎn)后的移動(dòng)、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢全過(guò)程；同時(shí)，它將記錄設備在運行過(guò)程中的技術(shù)狀態(tài)、維護、保養和潤滑。
設備的完整信息統計是整個(gè)設備管理系統的基礎，整個(gè)設備管理系統需要對整個(gè)工廠(chǎng)的設備進(jìn)行逐一登記，實(shí)現計算機化的數據管理。這樣的設備可以完全融入設備管理系統，從而實(shí)現設備管理系統的基本構建。這種工作類(lèi)似于固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，但更強調的是設備的盤(pán)點(diǎn)登記。污水處理廠(chǎng)需要詳細和全方面的登記。為了方便設備的統計，可以根據工藝流程進(jìn)行分段，對每個(gè)分段的設備進(jìn)行登記，這樣可以清楚的了解設備的安裝位置和使用情況，更方便以后的管理。
設備登記完成后，需要詳細登記設備的運行維護情況。設備的后期維護既麻煩又繁重，需要詳細登記。通過(guò)跟蹤和管理設備缺陷，實(shí)現可追溯管理，實(shí)現設備運行的良好管理。
2.維修管理的設備
對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，設備維護在設備管理，都占了非常大的一部分，有些設備維護還是處于滅火模式。設備損壞后，就趕去維修。日常生活中處于休息等待狀態(tài)，設備維修成為一件意外事件。而且，當一臺設備出了問(wèn)題，往往會(huì )導致更多的設備問(wèn)題(墨菲定理的實(shí)際應用)，會(huì )導致維修人員疲于奔命。同時(shí)，由于關(guān)鍵設備需要快速修復，保證工藝穩定運行，一般采用拆東墻補西墻的措施進(jìn)行臨時(shí)補償，然后往往不能及時(shí)恢復，導致下一次故障演變成更大的設備故障問(wèn)題。因此，建立設備點(diǎn)檢管理和設備維修管理系統是建立設備管理系統的關(guān)鍵內容之一。
建立設備維護體系，需要通過(guò)建立合理的維護機制，合理分解設備的維護工作，降低應急維護頻率，實(shí)現設備的穩定運行。需要確定不同風(fēng)險等級設備的維護方法。
一般來(lái)說(shuō)，風(fēng)險程度較高的設備需要建立更高水平的可靠技術(shù)支持，同時(shí)要進(jìn)行預防性維護。這種預防性維護需要針對不同的設備進(jìn)行設置。根據以上建立的設備統計檔案，列出設備故障點(diǎn)，并對故障點(diǎn)進(jìn)行定期預防性維護。設備的定期檢修與維護相結合，實(shí)現設備運行風(fēng)險可控。很多企業(yè)都有變配電設備，供電系統每年都會(huì )對設備進(jìn)行預防性試驗和維護。這一做法對建立預防性維護機制具有借鑒意義。
風(fēng)險等級較低的設備應建立通用的等級維護機制，根據維護難度和設備冷熱備用情況進(jìn)行不同等級的預防性維護，這也是基于設備頻繁故障點(diǎn)的維護。這樣的維護更有針對性和預防性，能很好地保證設備的穩定運行。
目前，使用的設備越來(lái)越多，設備的復雜度也越來(lái)越高。預防性維護有時(shí)很難由工廠(chǎng)里自己的員工來(lái)完成。特別是近年來(lái)，新興的工藝設備需要更專(zhuān)業(yè)的設備制造商來(lái)維護。因此，在購買(mǎi)復雜程度較高的設備時(shí)，需要明確規定設備制造商提供定期維護服務(wù)，并通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的定期預維護工作來(lái)降低設備運行的故障率。
預防性維護應結合年度維護計劃進(jìn)行編制和實(shí)施。對于工廠(chǎng)內的設備，應每年進(jìn)行一次年度維護計劃。年度維護應合理安排和分配設備的預防性維護、故障點(diǎn)檢查和整體維護。結合設備的風(fēng)險評分和廠(chǎng)內維修力量的配置，確定維修工作的優(yōu)先級和維修人員的構成，制定合理的維修計劃。此外，要建立進(jìn)度計劃實(shí)施、驗收和完成的監督管理機制，形成有效的運行體系。