1、跟進(jìn)實(shí)施組任務(wù)：項目啟動(dòng)前，與各應用部門(mén)溝通，檢查上線(xiàn)準備情況，按需求分配項目組人手。項目實(shí)施中及時(shí)檢查進(jìn)展狀況，實(shí)時(shí)調度人員。每日流程結束后，召集在場(chǎng)的項目組成員開(kāi)項目小結會(huì )議，收集意見(jiàn)、問(wèn)題、建議，整理成日進(jìn)度報告。
2、軟件版本控制內容：用表格及時(shí)記錄每臺機器軟件版本。
3、測試組參與新版本軟件的使用前測試，保證上線(xiàn)系統的基本穩定。測試時(shí)間一般在每天的下午4：00-6：00。
4、小組第一人為負責人員，測試組、版本控制組每周發(fā)一份報告。
5、所有報告請發(fā)到項目經(jīng)理郵箱，并抄送到分管領(lǐng)導郵箱。
配套的措施有：
1、各小組工作要求要劃分清楚，基本工作要流程化，落實(shí)到位。
2、要利用項目小組會(huì )議檢查項目執行情況，交流經(jīng)驗，表?yè)P先進(jìn)，輔導項目的實(shí)施。
3、項目組工作也要計入個(gè)人年終考評，自己怎么講沒(méi)有用，看看項目進(jìn)度報告，誰(shuí)用心了，干了多少工作，一目了然。
4、加強項目小組內部了解，培養互相配合的精神。經(jīng)常會(huì )有這樣的現象：一個(gè)項目下來(lái)，甲、乙雙方都有人連名字都叫不上，項目實(shí)施過(guò)程中相互能有多少配合、協(xié)調可想而知。在方法上，可以開(kāi)展一些諸如登山、拓展、打球等互動(dòng)式的活動(dòng)。