1、假設分析 　　
進(jìn)行假設分析是項目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著(zhù)優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設分析使用戶(hù)可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶(hù)在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準備，并估計相應的結果。進(jìn)行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。 　　
2、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程 　　
一個(gè)項目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門(mén)的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目，又面臨著(zhù)不同的工作流程，很是復雜，但是在軟件內，就簡(jiǎn)單多了；項目管理軟件中，企業(yè)可以根據項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿(mǎn)足每個(gè)項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問(wèn)題。 　　
3、保持記錄 　　
項目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關(guān)各個(gè)團隊成員的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數據資料。在準備優(yōu)質(zhì)的報表或將來(lái)做計劃時(shí)，會(huì )用到這些數據資料。但是，用戶(hù)需要不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。 　　
4、方便辦公 　　
對于項目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協(xié)調辦公呢，這些，在項目軟件內也能夠得到輕松解決，在項目管理軟件內，各項目環(huán)節的信息數據都能夠實(shí)現快速更新，同時(shí)，項目人員只要登錄系統，就可以查詢(xún)和記錄相關(guān)的工作內容，同時(shí)，系統只要有網(wǎng)就能夠登錄，無(wú)論是電腦、手機，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監控項目環(huán)節，對企業(yè)幫助非常大。 　　
5、處理復雜問(wèn)題的能力 　　
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面（特別是數據方面）確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對于只有少數活動(dòng)的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動(dòng)、上千種資源、持續幾年時(shí)間，項目管理軟件對如此復雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。 　　
6、便于各部門(mén)快捷溝通 　　
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，這就必然面臨著(zhù)大量的溝通，無(wú)疑會(huì )增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一大難題，那怎樣來(lái)減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢；在項目管理軟件內，項目執行中，每個(gè)環(huán)節的工作信息和內容能夠在系統內自動(dòng)化流轉，每個(gè)部門(mén)都能夠清晰看到部門(mén)權限內的工作內容，各項目聯(lián)通部門(mén)能夠實(shí)現無(wú)障礙辦公，大大節省了項目?jì)炔康臏贤〞r(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項目提升了實(shí)施效率。 　　
7、方便管理者合理把控各環(huán)節 　　
項目執行中，管理者既要注意內部的協(xié)調溝通，還要隨時(shí)注意工期，著(zhù)眼于更終效果，所以整個(gè)項目的管理把控很有難度；而在項目管理系統內，就輕松多了，在項目管理軟件內，就可以做到無(wú)縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節內容，幫助管理者實(shí)時(shí)的監控項目進(jìn)度，并且可以查看流程細節，進(jìn)而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)卓效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。 　　
8、速度 　　
收集好相關(guān)數據資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來(lái)的計算。人工創(chuàng )建、修改計劃、進(jìn)度計劃和預算，要花費幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠來(lái)支付軟件的價(jià)格了。 　　
9、可維護性和可更改性 　　
對人工系統進(jìn)行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個(gè)項目的管理沒(méi)有應用計算機，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項目人員就不得不人工重新設計網(wǎng)絡(luò )圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數據資源的任何更改都會(huì )自動(dòng)反應到網(wǎng)絡(luò )圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個(gè)功能會(huì )經(jīng)常用到，因為無(wú)論你的計劃做得多么完善，在過(guò)程中都必定會(huì )發(fā)生一些變化。