1.款項支付 　　
款項支付由項目負責人發(fā)起， 經(jīng)綜合科初審后會(huì )辦財務(wù)處， 結尾由校領(lǐng)導審批。 財務(wù)將資金支付完成后， 綜合科在信息管理系統中登記付款信息，基建項目管理軟件費用， 并且注明資金來(lái)源、資金支付日期、 對方單位信息，基建項目管理軟件費用， 并附上收據復印件。 　　
系統應能自動(dòng)計算支付金額和比例， 并將支付情況實(shí)時(shí)反饋， 并與合同關(guān)聯(lián)起來(lái)， 如超出合同約定應警示。 　　
2.圖紙變更 　　
施工單位現場(chǎng)實(shí)際情況與設計圖紙不一致時(shí)， 可以以工作聯(lián)系單的方式向業(yè)主提出疑問(wèn)， 在工程例會(huì )或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議討論解決方案。施工單位根據會(huì )議決定出工作簽證單和變更預算， 項目項目負責人填寫(xiě)基建項目變更審批表和變更確認表， 經(jīng)審計、 財務(wù)同意后報校領(lǐng)導審批。 　　
實(shí)現對基建項目管理有關(guān)的項目計劃控制、資金支付控制、竣工結算控制等內部控制體系，為政府或企業(yè)部門(mén)有效分析并嚴格管理有關(guān)年度（季度）資金需求總量、資金分配方案、支付時(shí)間安排等事務(wù)，基建項目管理軟件費用，從而避免虛列項目、多要資金或資金準備不足等現象的發(fā)生。 　　
通過(guò)搭建綜合管理平臺，避免單位在項目資金支付時(shí)，無(wú)法直接關(guān)聯(lián)到平臺公司項目的立項原始依據；避免單位做1賬時(shí)，無(wú)法直接關(guān)聯(lián)到平臺公司項目的原始合同；避免財務(wù)付款時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)無(wú)法隨時(shí)關(guān)聯(lián)到項目已付多少款、還剩多少款未付。 　　
通過(guò)各種統計分析匯總表，幫助領(lǐng)導實(shí)施掌握各個(gè)項目的進(jìn)度和資金撥付明細情況，并跟進(jìn)相應情況給出提醒和預警 　　
用現代科技手段和信息技術(shù)目前，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，管理工作也越來(lái)越趨向于現代化管理方式，在建設項目全過(guò)程的管理中采用先進(jìn)的項目管理方式，對國內外管理工作的經(jīng)驗取長(cháng)補短、為我所用。 　　
運用標準條款與規范目前，我國在建設項目管理中采用的是國際通用的FIDIC條款標準與規范，按照此標準來(lái)制定施工過(guò)程中的工作制度以及相關(guān)的工作步驟，從而保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大標準能夠同時(shí)得到滿(mǎn)足，并且能夠實(shí)現施工過(guò)程中的主動(dòng)管理及項目控制建設。