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發(fā)布時(shí)間:2022.03.18發(fā)布者:建設智慧工地
1.組建項目團隊
項目經(jīng)理應從各種來(lái)源物色團隊成員,同有關(guān)負責人談判,將符合要求的人編入項目團隊,將計劃編制階段確定的角色連同責任分配給各個(gè)成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關(guān)系,這就是建立項目團隊的工作內容。
項目團隊組建是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。即隨著(zhù)項目的發(fā)展,對人員的需要是動(dòng)態(tài)變化的。項目經(jīng)理需要能夠監控到這種變化,在人員技能與項目需求不一致的情況下,及時(shí)與組織高層、人力資源經(jīng)理非常他項目人員進(jìn)行溝通,來(lái)保證項目對人員的動(dòng)態(tài)需求。成員管理計劃要求的項目團隊成員全部到任投入工作之后,項目團隊才算組建完畢。
2.人力資源計劃編制
項目人力資源計劃編制過(guò)程確定項目的角色、職責以及匯報關(guān)系。任務(wù)、職責和匯報關(guān)系可以分配到個(gè)人或團隊。這些個(gè)人和團隊可能屬于組織內部,也可能屬于組織外部,或者兩者的結合。內部團隊通常與專(zhuān)職部門(mén)如工程部、市場(chǎng)部或會(huì )計部等有聯(lián)系。
在大多數項目中,項目人力資源計劃編制過(guò)程主要作為項目更初階段的一部分。但是,這一過(guò)程的結果應當在項目全生命周期中經(jīng)常性地復查,以保證它的持續適用性。如果更初的項目人力資源計劃不再有效,就應當立即修正。
項目人力資源計劃編制過(guò)程總是與溝通計劃編制過(guò)程緊密聯(lián)系,因為項目組織結構會(huì )對項目的溝通需求產(chǎn)生重要影響。在編制項目人力資源計劃時(shí),要注意到與項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量非常他因素相互影響,同時(shí)也應注意到其他項目對同類(lèi)人員的爭奪,所以項目要有備選人員。
描述項目的角色和職責的工具主要有層次結構圖、矩陣圖和文本格式的角色描述。文本格式用來(lái)詳細描述團隊成員的職責,提供的信息主要有職責、權力、能力和資格。
3.項目團隊建設
項目管理者聯(lián)盟
項目團隊建設工作包括提高項目相關(guān)人員的技能、改進(jìn)團隊協(xié)作、全方面改進(jìn)項目環(huán)境,其目標是提高項目的績(jì)效。項目經(jīng)理應該去招募、建設、維護、激勵、領(lǐng)導、啟發(fā)項目團隊以獲得團隊的高績(jì)效,并達到項目的目標。
項目團隊建設就是培養、改進(jìn)和提高項目團隊成員個(gè)人,以及項目團隊整體的工作能力,提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,使項目團隊成為一個(gè)特別有能力的整體,在項目管理過(guò)程中不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績(jì)。一個(gè)有效的團隊包括在工作負擔不平衡的情況下幫助其他人,按照適合個(gè)人偏好的方式去交流,共享信息和資源。
4.管理項目團隊
項目團隊管理是指跟蹤個(gè)人和團隊的績(jì)效,提供反饋,解決問(wèn)題和協(xié)調變更,以提高項目的績(jì)效。項目管理團隊需要觀(guān)察團隊的行為、管理沖突、解決問(wèn)題和評估團隊成員的績(jì)效。實(shí)施項目團隊管理后,應將項目人員配備管理計劃進(jìn)行更新,提出變更請求、實(shí)現問(wèn)題的解決,同時(shí)為組織績(jì)效評估提供依據,為組織的數據庫增加新的經(jīng)驗教訓。
在一個(gè)矩陣組織中,某個(gè)項目成員既向職能部門(mén)經(jīng)理匯報又向項目經(jīng)理匯報,項目團隊的管理就變得很復雜。對這種雙重匯報關(guān)系的有效管理通常是一個(gè)項目成功的關(guān)鍵因素,一般由項目經(jīng)理負責。一旦項目成員被分配到項目中,項目經(jīng)理有2種方法來(lái)更有效地使用項目團隊中的成員,分別是資源負荷和資源平衡。
資源負荷是指在特定的時(shí)間內現有的進(jìn)度計劃所需要的各種資源的數量。如果在特定的時(shí)間內分配給某項工作的資源超出了項目的可用資源,則稱(chēng)為資源超負荷。資源直方圖被用來(lái)表示資源負荷,同時(shí)也可用來(lái)識別資源超負荷的情況。資源超負荷本身就是一種資源沖突的現象,為了消除超負荷,項目經(jīng)理可以修改進(jìn)度表,盡量使資源得到充分的利用或者充分利用項目活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間,這種方法就叫做資源平衡。
資源平衡是一種延遲項目任務(wù)來(lái)解決資源沖突問(wèn)題的方法,是一種網(wǎng)絡(luò )分析法,它將以資源管理因素為主進(jìn)行項目進(jìn)度決策。資源平衡的主要目的是更加合理地分配使用的資源,使項目的資源達到更有效的利用,資源平衡的時(shí)候,資源的利用也就達到了更佳的狀態(tài)。
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