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影響企業(yè)項目管理的因素有哪些

發(fā)布時(shí)間:2022.03.22發(fā)布者:建設智慧工地

一、影響項目管理的組織管理環(huán)境因素   
從管理學(xué)基本理解出發(fā),可以認為工作對象的有效完成需要四個(gè)方面的管理內容(按管理領(lǐng)域區分):組織管理、業(yè)務(wù)管理、職能管理和業(yè)績(jì)管理。項目同樣是工作對象,同樣需要這四方面的管理,因此,內容體系整體上也包括四個(gè)部分:項目組織管理體系、項目業(yè)務(wù)管理體系、項目職能管理體系和項目業(yè)績(jì)管理體系。   
相應的,在項目管理的組織管理環(huán)境中也存在著(zhù)四個(gè)相應的“外體系”:   
組織環(huán)境。由常設部門(mén)中所有與項目生產(chǎn)和管理相關(guān)的業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)管理部門(mén)和職能部門(mén)共同組成,具體包括三個(gè)部分:企業(yè)組織結構與功能職責體系、常設部門(mén)權力配置體系和常設部門(mén)信息管理體系;   
業(yè)務(wù)管理環(huán)境。由公司整體業(yè)務(wù)(即多項目的)生產(chǎn)與管理流程,以及各部門(mén)內的業(yè)務(wù)生產(chǎn)與管理流程組成,包括五方面具體內容:常設部門(mén)人員派出與過(guò)程管理程序體系;常設部門(mén)和公司業(yè)務(wù)計劃形成與變更程序體系;常設部門(mén)中關(guān)于設計、采購、施工和開(kāi)車(chē)的對應業(yè)務(wù)程序體系;常設部門(mén)間接口管理程序體系;常設部門(mén)間協(xié)調程序體系;   
職能管理環(huán)境。由公司整體及各部門(mén)內職能管理活動(dòng)的流程和制度組成,包括四方面具體內容:常規質(zhì)量、安穩管理體系;常規造價(jià)、合同、財務(wù)管理體系;常規分包管理體系;常規進(jìn)度、材料、費用控制體系。   
業(yè)績(jì)管理環(huán)境。由公司整體及各部門(mén)內業(yè)績(jì)管理方式、流程和制度組成,包括三方面具體內容:公司和常設部門(mén)預算體系(包括經(jīng)濟核算和決算體系);常設部門(mén)和人員收入分配體系;常設部門(mén)和人員績(jì)效考評體系。   
二、傳統組織管理模式和項目管理模式   
從業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系之間的關(guān)系角度,很容易區分出傳統組織管理模式和以項目管理為基礎的新型組織管理模式。圍繞業(yè)務(wù)的完成所建立起來(lái)的組織體系,是業(yè)務(wù)組織體系;在業(yè)務(wù)體系建立之前的企業(yè)常規組織準備狀態(tài),是企業(yè)組織體系。如果業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系完全重合,那么這樣的組織管理模式就是長(cháng)期以來(lái)我們所習見(jiàn)的類(lèi)型(傳統組織管理模式)。當業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系不完全重合時(shí),即意味著(zhù)出現了一種不同的組織管理模式,比如矩陣制組織管理模式。   
在以項目管理為基礎的組織管理模式下,業(yè)務(wù)的完成以臨時(shí)項目部為主體,企業(yè)組織體系中的各級部門(mén)和業(yè)務(wù)單位從以前的業(yè)務(wù)完成過(guò)程的主導者變成了配合者,業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系分離的程度遠高于一般的矩陣制組織管理模式,可以認為該組織管理模式是一般矩陣制組織管理模式“兩體分離”的繼續。   
“兩體(業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系)重合”是傳統組織管理模式的整體特征,該模式適用于連續性生產(chǎn)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)組織體系不需要重新設計,可以在之前設計好的企業(yè)組織體系內重復使用;“兩體分離”是項目管理模式的整體特征,該模式適用于項目式業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)組織體系需要經(jīng)常性的重新設計,不能在企業(yè)組織體系內直接實(shí)現業(yè)務(wù)生產(chǎn)。而很多具有項目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)的組織,如工程公司、設計院等工程類(lèi)企業(yè),船舶、機電等大型訂制化生產(chǎn)企業(yè),針對高端客戶(hù)提供專(zhuān)門(mén)化服務(wù)(從這里續上一頁(yè)內容)的銀行、保險公司等金融機構,中科院、國家基金委等科研及科研管理機構,等等,雖然在積極引入和推進(jìn)項目管理,但傳統組織管理模式下的“兩體重合”特征仍然很突出,離“兩體分離”的要求還有很大差距。   
項目管理體系和傳統業(yè)務(wù)組織體系在運行中必然發(fā)生沖突,而傳統業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系是一致的,能夠得到常規部門(mén)和與之相應的行政管理權的支持,項目管理體系屬于業(yè)務(wù)組織體系,這樣,如果一個(gè)企業(yè)在傳統組織管理模式下引入項目管理,過(guò)程中對傳統組織管理模式不做根本的變革,那么實(shí)際上就相當于存在兩個(gè)業(yè)務(wù)組織體系:項目管理體系和傳統組織管理模式下所內含的、尚未變革消除的“傳統業(yè)務(wù)體系”。所以,更終的沖突結果必然不利于項目管理體系:項目管理體系中,和傳統業(yè)務(wù)組織體系一致(或相融)的部分能夠得到運行,不一致、不相融的部分則不能運行,只會(huì )被傳統業(yè)務(wù)組織體系的對應部分所替代。

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