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在多項目管理中如何進(jìn)行資源管理?

發(fā)布時(shí)間:2022.03.22發(fā)布者:建設智慧工地

1.形成資源池   
在研發(fā)多項目管理中,一個(gè)要點(diǎn)就是人力資源在多項目間的管理和分配。首先是要形成資源池,資源沒(méi)有在項目中的時(shí)候需要回到資源池,資源池對所有項目是共享的,這是資源能夠在多項目間進(jìn)行平衡調整和分配的基礎。同時(shí)我們還需要關(guān)注資源的使用周期,個(gè)人任務(wù)粒度到周是比較合適的,即先管理到資源在某周上是否空閑,而不用細化到天。   
資源池可能是在行政線(xiàn)管理,項目立項后需要資源向資源池提出申請,項目需要有明確的收尾和團隊解散時(shí)間,項目解散后資源重新回到資源池等待分配。IBM在資源池里面有個(gè)重要的提法就是寧愿一定比例的資源在資源池中空閑著(zhù),也不愿資源陷死在項目里面釋放不出來(lái)。項目團隊組建的時(shí)候向資源池里面要人需要計入項目的人力資源成本,或者說(shuō)項目如果按預算或者少于預算成功完成后還有一定的返現獎勵,這樣項目就不會(huì )一直去占用某一個(gè)資源,同時(shí)資源在一定的時(shí)間段里面工作量情況,整體的對項目的貢獻率也一清二楚,長(cháng)期在資源池里面沒(méi)人預定的資源由于無(wú)法掙夠足夠的積分被自然淘汰掉。   
2.關(guān)鍵資源分配計劃   
TOC理論的一個(gè)要點(diǎn)就是要關(guān)注到瓶頸資源,在A(yíng)PS里面可以對物料定義是否是關(guān)鍵物料,而關(guān)鍵物料也就是瓶頸資源,所有當多項目?jì)?yōu)先級定義完成后可以接著(zhù)做的事情就是首先安排個(gè)關(guān)鍵人力資源的計劃。先把關(guān)鍵資源按著(zhù)時(shí)間周期根據項目的優(yōu)先級進(jìn)行分配,當關(guān)鍵資源存在瓶頸的時(shí)候自然就涉及到優(yōu)先級低的項目取消或者項目目標進(jìn)行調整。   
痛下決心在階段決策點(diǎn)砍掉某些項目或重新分配資源并不是一件容易的事情,這往往涉及到干系利益人多方的博弈,這導致我們經(jīng)??吹揭恢蹦嗵冬F象,所有的項目都在運轉,但是都處于超負荷和低效狀態(tài),每個(gè)項目都達不到預期的項目目標,這種項目組合是很難達到我們期望的業(yè)務(wù)目標的。   
3.無(wú)資源約束無(wú)限資源分配計劃   
在做這個(gè)前還是推薦先做關(guān)鍵資源分配,原因在于關(guān)鍵資源往往是短期無(wú)法通過(guò)招募或外請專(zhuān)家等方式解決的。對于關(guān)鍵資源需要對公司現有的研發(fā)過(guò)程和業(yè)務(wù)場(chǎng)景相當熟悉,短期無(wú)法很好的替代。關(guān)鍵資源分配完成后可以考慮無(wú)資源約束的資源分配計劃,具體仍然需要按照項目?jì)?yōu)先級進(jìn)行分配,這里就涉及到了項目的關(guān)鍵路徑進(jìn)度計算,多項目間的活動(dòng)任務(wù)依賴(lài)約束。   
為何要做無(wú)限資源分配計劃,原因在于我們仍然需要知道一個(gè)更樂(lè )觀(guān)的研發(fā)周期和進(jìn)度,雖然現實(shí)情況資源永遠都是不夠的,但是你仍然需要這個(gè)樂(lè )觀(guān)值,這個(gè)樂(lè )觀(guān)值和關(guān)鍵路徑是我們進(jìn)行調整的基礎。   
4.有資源約束的資源分配和調整   
對于單項目有一個(gè)重要的模型,即項目的研發(fā)周期和投入的人力資源關(guān)系模型。一個(gè)研發(fā)項目有一個(gè)底線(xiàn)的人力資源投入,當投入的人力資源增加的時(shí)候可以縮短研發(fā)周期,但是投入資源到一定量后即使再投入更多資源也無(wú)法再縮短項目周期了。通過(guò)歷史項目的經(jīng)驗和估算我們對任何一個(gè)獨立的項目都應該得到一個(gè)資源投入和研發(fā)周期關(guān)系的曲線(xiàn)圖,這個(gè)曲線(xiàn)往往是我們后面進(jìn)行組合分析和模擬的基礎。   
當考慮資源約束后,后續問(wèn)題就變成了資源的分配和在多項目之間的平衡問(wèn)題。而根據TOC理論,我們一定要建立一個(gè)目標函數,對于多項目管理這個(gè)目標就是如何在同樣的資源投入下得到更大化的收益,當研發(fā)項目的收益不容易衡量的時(shí)候可以考慮如何得到更大的生產(chǎn)率和產(chǎn)出物。我們所有進(jìn)行的資源平衡操作都需要以此為依據進(jìn)行。

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