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發(fā)布時(shí)間:2022.03.23發(fā)布者:建設智慧工地
1.組織架構和PMO
首先要解決的問(wèn)題是組織架構的問(wèn)題,在組織架構上我們談到比較多的就是PMO的設立,而PMO項目管理辦公室更主要的作用就是從組織的角度提供 一系列的方法工具技術(shù)和更佳實(shí)踐的支持,協(xié)助項目成功。使我們項目的成功不是依據的個(gè)人能力和經(jīng)驗,而是有組織級的過(guò)程來(lái)保障。PMO的三個(gè)職能還可以高 度概況為分享知識,提供資源,監督改善。
2.資源的管理
組織項目管理中對資源的管理自然會(huì )涉及到資源平衡,資源使用分析,資源負載和管道管理的內容。如何來(lái)考慮組織資源池的設置,如何來(lái)保障組織中項目資源的分配能夠和企業(yè)的戰略盡量匹配和協(xié)調,如何通過(guò)多項目的監控來(lái)平衡各個(gè)項目間資源的使用。
3.過(guò)程資產(chǎn)和更佳實(shí)踐
組織需要建立組織級的項目管理過(guò)程,總的項目管理流程是如何的?項目管理中的項目啟動(dòng)和可研,項目立項,需求管理,變更管理,問(wèn)題管理,風(fēng)險管 理,項目計劃,項目監控,項目復盤(pán),溝通管理,質(zhì)量保證等諸多內容都需要制定相應的規范和流程。在這里完全就可以借鑒CMMI的思路了,對于項目管理的任 何一個(gè)重要的PA都需要制定相應的規范,培訓教材,指導書(shū),模板,推薦方法工具,更佳實(shí)踐等內容。這些內容就是需要固化的組織過(guò)程資產(chǎn),有了這些我們才能 夠談得上我們的項目管理過(guò)程是可重復的。
4.組織內多項目的狀態(tài)監控
PMO的作用一方面是制定過(guò)程規范,一方面是要監督項目的實(shí)際執行效果,只有這樣才能夠進(jìn)行持續的項目過(guò)程改進(jìn)。組織內多項目的監控可以及時(shí)的 發(fā)現組織中項目的健康情況,提出預警,以方面組織層面進(jìn)行問(wèn)題分析和協(xié)調,進(jìn)行組織內資源的調配,或者對項目的計劃進(jìn)行變更以滿(mǎn)足組織的目標。在這里更重 要的仍然是對進(jìn)度的監控和預警,對資源使用情況的監控,對成本耗費的監控等。
5.績(jì)效管理
績(jì)效管理又是組織項目管理需要要考慮的內容,當公司實(shí)施了項目管理和項目化運作的時(shí)候,如何來(lái)評估和衡量項目運作的績(jì)效???jì)效管理如何和公司采 用的組織架構結合起來(lái)。在這里的結合一方面是指職能線(xiàn)和項目線(xiàn)的結合,一方面是項目管理層次間的銜接?;陧椖康目?jì)效管理的一個(gè)要點(diǎn)就是要適度量化,而項 目管理是有明確的目標和進(jìn)度限制的,量化相對容易。這里的關(guān)鍵點(diǎn)轉變?yōu)?目計劃的制定和基線(xiàn),有了計劃和基線(xiàn),后面在項目關(guān)閉和收尾的時(shí)候我們才談得上進(jìn)行分析和比較差異,檢驗是否達到了預定的績(jì)效目標。
6.組合項目管理
應該講組合項目管理是組織項目管理中的一個(gè)重要內容。組織項目管理方面實(shí)際涉及到管理的內容主要就是多項目的監控和分析,組合項目管理兩方面的 內容。單項目管理考慮的是滿(mǎn)足和達到單項目的目標即算成功,而組合項目管理考慮的是如何確定和選擇組合,符合平衡遠期和今期,風(fēng)險和收益,投資和產(chǎn)出等多 種問(wèn)題,以滿(mǎn)足綜合的組織戰略目標。通過(guò)OPM3等組織項目管理成熟度模型我們也可以看到,在高成熟度等級會(huì )涉及到組合項目管理的內容,但是前提仍然是單 項目管理和多項目管理的成熟和打好基礎。
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