1、項目預估
在新項目創(chuàng )建后，用戶(hù)可以估計項目各個(gè)階段需要投入各類(lèi)資源的數量和成本，估算項目整體成本。完成項目成本估算后，用戶(hù)可以啟動(dòng)項目審批流程，把新項目提交給指定的管理人員審批，新項目被批準后即可開(kāi)工。
2、優(yōu)化項目流程
一個(gè)項目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、等多個(gè)部門(mén)的配合來(lái)完成，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要。在項目管理軟件中，可以根據項目的性質(zhì)，自定義模板定義任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系，建立一個(gè)初步的項目任務(wù)流程，從根本上幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問(wèn)題。
3、保持記錄
項目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄，在整個(gè)項目過(guò)程中做到有據可查。項目的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數據資料，都可以進(jìn)行保存，以便后續待查。
4、方便辦公
如今企業(yè)對移動(dòng)辦公的需求越來(lái)越強烈，而項目管理軟件相應的移動(dòng)辦公APP就可以實(shí)現，在項目人員出差時(shí)也能隨時(shí)隨地與其他人員進(jìn)行溝通，還可以隨時(shí)查閱項目記錄等工作內容，真實(shí)實(shí)現無(wú)障礙辦公。
5、資源計劃
項目管理軟件系統不僅提供了項目計劃功能，還提供了資源計劃功能，幫助項目經(jīng)理人員實(shí)時(shí)了解項目人力資源和項目設備資源的忙閑狀況，及時(shí)把空閑的人員或設備分配到項目任務(wù)，充分及時(shí)利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。
6、便于溝通
項目的進(jìn)行需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，這就必然面臨著(zhù)大量的溝通，項目管理軟件提供一個(gè)便捷的協(xié)作和溝通平臺。項目團隊成員可以實(shí)時(shí)記錄項目及任務(wù)動(dòng)態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。