對于企業(yè)來(lái)說(shuō)在項目實(shí)施的進(jìn)程中使用項目管理軟件是可以對于財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、文檔管理等進(jìn)行有效的整合，實(shí)現項目管理中各項資源及工作的合理、卓效協(xié)調與分配。
財務(wù)控制是項目管理的重要作用，任何一家企業(yè)都是以營(yíng)利為更終目的的，預算及成本的控制是項目盈利的重要保障。項目管理軟件中關(guān)于預算及成本的控制全程監控項目財務(wù)情況。
通過(guò)項目立項時(shí)期的預算控制模塊控制項目各時(shí)期預算的投入，項目團隊人員的控制保證了項目團隊資源的投入。項目執行過(guò)程中可隨時(shí)就整個(gè)項目的實(shí)際成本與預算成本進(jìn)行對比分析，了解項目進(jìn)展中的成本情況，及時(shí)采取控制成本的手段。
控制項目進(jìn)度與質(zhì)量是控制人員投入的直接因素，避免項目的時(shí)間拖延和返工，在項目執行過(guò)程中嚴格按照計劃執行，通過(guò)工時(shí)管理功能真實(shí)反饋人員成本的投入，按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)。
項目管理軟件對項目文檔及成果的積累，是項目管理經(jīng)驗的沉淀，為后續項目的執行提供寶貴數據基礎。項目管理軟件通過(guò)幫助企業(yè)控制成本、保證項目進(jìn)度及質(zhì)量、不斷積累和沉淀，更終實(shí)現企業(yè)利潤更大化。