設計院項目管理軟件涉及到的主要功能為合同管理、項目立項管理、項目預算控制、項目活動(dòng)分解、項目活動(dòng)排程等項目計劃等。為了能全方位管理項目，根據不同設計院的管理需求和方式不同，還可能會(huì )涉及到項目產(chǎn)值分配、項目文檔管理等項目作業(yè)管理功能。
通過(guò)以上功能項目作業(yè)人員可以隨時(shí)隨地了解項目計劃及現狀、提交項目問(wèn)題、提交項目文檔、與項目團隊溝通，項目管理人員則可以分解項目任務(wù)、計劃任務(wù)時(shí)間表、分配項目資源、對項目進(jìn)行考評等。
近幾年建筑行業(yè)的極度萎縮，導致設計院的項目產(chǎn)值降低利潤削減。目前階段來(lái)看更有效的解決方案就是合理管控項目提高員工產(chǎn)能，信息化建設將成為解決設計院燃眉之急的有力武器。
一般來(lái)說(shuō)軟件能夠精細的管理信息化解決方案，能溝通幫助設計院快速實(shí)現項目管理信息化提高設計院運營(yíng)效率，從項目的前中后三個(gè)重要時(shí)期管管理項目，包括立項派工和排程成果交付及項目評估等。