項目管理軟件在項目開(kāi)展的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮重要作用，包括立項、計劃、執行、控制、核算等。項目管理軟件在項目前期幫助項目團隊設立項目任務(wù)、項目資源、項目模板等基礎數據，為項目設立里程碑、成果交付物、估算項目成本，為規范項目運作提供保障。
項目管理軟件在項目中期幫助項目團隊分解任務(wù)結構、計劃任務(wù)時(shí)間、分配項目資源、跟蹤項目進(jìn)度、記錄人員工時(shí)等，保證項目開(kāi)展過(guò)程中的溝通、項目問(wèn)題、文檔、成果物、產(chǎn)值等卓效執行，合理控制項目成本。項目管理軟件在項目后期幫助項目團隊統計項目產(chǎn)值、分攤項目成本、結算項目收入，考核項目效益與項目團隊表現。
相比于穿沖的項目管理方法，項目管理軟件可以對項目全程實(shí)時(shí)監控減少偏差，項目執行過(guò)程中的責任明確到人，項目管理需要通過(guò)眾多項目的開(kāi)展來(lái)找到一個(gè)適合自身執行的管理方法，從而總結項目方法統計項目數據，為管理積累重要數據，逐漸形成一套完備的管理方法。