企業(yè)借助項目管理軟件將混亂的管理得到控制。項目管理軟件本身也是較為復雜的工具，對于項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，熟練掌握工程項目管理軟件是需要的。更基礎的是要會(huì )項目申請，項目立項、會(huì )建立活動(dòng)、會(huì )提交工時(shí)表、懂需求變更，會(huì )利用工具做報表等等。
項目的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程，這其中會(huì )遇到許多影響項目的因素，對于項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，如何能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，調整項目是非常重要的。這時(shí)需要項目經(jīng)理能夠根據項目管理軟件的數據反饋追蹤項目的進(jìn)度，能夠發(fā)現具體問(wèn)題所在，及時(shí)解決問(wèn)題。
往往實(shí)際情況是多個(gè)項目同時(shí)執行，這時(shí)需要項目經(jīng)理能夠使用項目管理軟件的多項目管理功能，對項目之間的資源進(jìn)行調配，或者項目之間依賴(lài)關(guān)系的管理等等。
項目管理經(jīng)理熟練掌握工程項目管理軟件是需要的，可是只有連同項目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學(xué)知識，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所采用的相關(guān)理論，才能夠具備發(fā)現企業(yè)管理現存的關(guān)鍵問(wèn)題。
使用操作工程項目管理軟件只是更基本的能力，對于一般人來(lái)說(shuō)都是非常簡(jiǎn)單的。真實(shí)掌握項目管理軟件核心的會(huì )應用項目管理軟件的人卻并不多。但恰恰只有會(huì )應用項目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會(huì )貫通的使用。