1、預算及成本控制
項目過(guò)程中隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團隊資源或整個(gè)項目的實(shí)際成本與預算成本進(jìn)行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每項任務(wù)、每種資源或整個(gè)項目的費用情況。
2、日程表
日程表程序主要用來(lái)對項目中各個(gè)單項資源或一組資源確定工作時(shí)間?？梢杂眠@些日程表計算出項目的進(jìn)度計劃。大部分系統軟件都對基本工作時(shí)間設置一個(gè)默認值，對于各個(gè)單項資源或一組資源，可以修改此日程表。
3、項目監督及跟蹤
大部分項目管理軟件允許用戶(hù)確定一個(gè)基準計劃，就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準計劃里相應部分進(jìn)行比較。大部分系統能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。
4、進(jìn)度安排
項目管理軟件能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，大部分系統能根據任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò )圖，對于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì )自動(dòng)反映出來(lái)。用戶(hù)還能調度重復任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排。