為掌握短期計劃，許多項目人員使用微信來(lái)跟進(jìn)。原因是計劃是實(shí)時(shí)的，而在微信內你可以隨時(shí)添加照片和視頻，并在群組中與多個(gè)用戶(hù)分享，你甚至可以給人貼上標簽。與死氣沉沉的Excel表格相比，這已經(jīng)向前邁進(jìn)了一步。但這種管理方法存在一個(gè)大問(wèn)題，像微信、QQ這些工具不是為管理項目而設計的。因此，如果你試圖依靠它們將你的3-6周計劃與主進(jìn)度計劃聯(lián)系起來(lái)，你將會(huì )面臨許多挑戰。 　　
首先，你通過(guò)微信或QQ分享的數據都是靜態(tài)的，缺乏需要項目團隊提前計劃和監控任務(wù)進(jìn)度的環(huán)境。如果使用微信或QQ來(lái)報告和監控流程，你更終需要專(zhuān)人負責每周從平臺上提取信息，讓所有人都能獲取時(shí)新的動(dòng)態(tài)。 　　
因此，這種方式很快就會(huì )再次變成人工密集型方法，你更終會(huì )服務(wù)于被無(wú)數關(guān)鍵信息包圍的過(guò)時(shí)項目群，這些信息沒(méi)有來(lái)龍去脈，與各自的任務(wù)沒(méi)有任何聯(lián)系。這會(huì )導致更多的中斷和延誤，將會(huì )對你的項目預算產(chǎn)生嚴重影響。 　　
值得一提的是，44%的項目延誤是項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的中斷造成的。從這個(gè)意義上說(shuō)，減少執行過(guò) 　　
程中的阻礙需要成為項目團隊的主要焦點(diǎn)，進(jìn)而控制預算。 　　
對項目進(jìn)度控制不足。沒(méi)有對項目整體進(jìn)度制定合理的進(jìn)度計劃，對各成員的工作任務(wù)沒(méi)有及時(shí)分配， 　　
并且也無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤項目的實(shí)際進(jìn)度執行情況，導致進(jìn)度毫無(wú)條理地進(jìn)行。 　　
項目質(zhì)量、進(jìn)度跟不上。項目執行過(guò)程中，缺乏統一的項目工作流程，不知道先做什么再做什么，沒(méi)有一一個(gè)詳細的規劃，往往等事情發(fā)生了才去安排相應的工作，導致項目拖延，項目缺陷多。 　　
如果深究，我們會(huì )發(fā)現這44%背后的四個(gè)主要因素可以歸結為以下幾個(gè)方面： 　　
44%：由于錯誤造成的延誤。 　　
18%：由于回復RFI太晚造成的延誤。 　　
20%：規格變更。 　　
18%：惡劣天氣非常他因素。 　　
所以綜上可見(jiàn)，項目管理軟件是我們進(jìn)行項目管理的得力助手。