參會(huì )人 　　
當你想清楚為什么要開(kāi)會(huì )并選擇開(kāi)會(huì )，接下來(lái)就要考慮需要參會(huì )的人員了。 　　
是否需要每個(gè)人都參加?他們的角色是什么?他們能給會(huì )議帶來(lái)什么?他們需要使用何種資源來(lái)參加會(huì )議(可能需要特定登錄技術(shù)或翻譯)?參會(huì )人會(huì )給你帶來(lái)怎樣的復雜的問(wèn)題需要你處理?在這里回顧一下團隊成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。 　　
權力通告 　　
項目啟動(dòng)會(huì )是項目管理過(guò)程中更重要，但也是被更容易項目經(jīng)理忽視的會(huì )議。 　　
項目啟動(dòng)會(huì )的主要作用是告知相關(guān)人員項目正式啟動(dòng)，并大體介紹下項目的概況，往往其會(huì )議的形式大于會(huì )議的實(shí)質(zhì)性?xún)热?。很多項目?jīng)理，尤其是技術(shù)轉管理的項目經(jīng)理，會(huì )認為項目啟動(dòng)會(huì )太過(guò)形式主義，從而天然的產(chǎn)生忽視心理。 　　
可在經(jīng)驗豐富項目經(jīng)理看來(lái)，項目啟動(dòng)會(huì )不僅僅是項目開(kāi)始的標志，更是借助領(lǐng)導權威，獲取項目管理權力的更佳時(shí)機。項目啟動(dòng)會(huì )不僅要開(kāi)，還要越隆重越好;項目相關(guān)人員來(lái)得越全越好;領(lǐng)導來(lái)得越大越好;支持項目的口號喊得越響越好。 　　
項目啟動(dòng)會(huì )，是項目經(jīng)理掌控權力的第一步，也是更重要的一步，所有項目經(jīng)理都要慎重對待。 　　
情境 　　
你首先要考慮的是會(huì )議是否合適和有必要。 　　
大多數虛擬團隊的工作都是在會(huì )議之外，使用協(xié)作工具進(jìn)行的。虛擬團隊的會(huì )議是相對復雜的，特別是當參會(huì )人跨多個(gè)時(shí)區、多種語(yǔ)言、不同文化和不同代際的時(shí)候。雖然會(huì )議可以讓參會(huì )人員更好地互相了解，并實(shí)時(shí)互動(dòng)，但并不是每種類(lèi)型的工作都需要通過(guò)會(huì )議完成。