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軟件研發(fā)項目管理軟件如何優(yōu)化項目風(fēng)險管理的概念及方法

發(fā)布時(shí)間:2022.04.13發(fā)布者:建設智慧工地

更新思維理念,以系統思維指導項目風(fēng)險管理   
系統思維模式是以系統方法論為依據,運用系統觀(guān)點(diǎn),把對象作為多方面聯(lián)系的、具有一定結構和功能的有機整體進(jìn)行認識的一種思維方法。從系統觀(guān)點(diǎn)出發(fā),可以把握好整體與部分、部分與部分、結構與功能、優(yōu)化與建構、信息與組織、控制與反饋、系統與環(huán)境之間的相互聯(lián)系、相互作用。   
項目存在的風(fēng)險是很復雜的,既有獨立風(fēng)險也有綜合風(fēng)險,既有主要風(fēng)險也有不明顯風(fēng)險,運用系統思維可以幫助我們綜合地研究和準確地考察風(fēng)險,有助于我們對問(wèn)題的理解和分析,尤其是對于半結構化和非結構化的問(wèn)題;可以解決識別風(fēng)險源漏列和量化分析不充分的難題。   
注意項目中組織與行為思考   
執行風(fēng)險管理時(shí),關(guān)于組織和行為方面的考慮并未在2000版項目管理知識體系中體現,現在看來(lái)非常有必要。就象一個(gè)全方面、結構化、可重復的風(fēng)險管理過(guò)程對有效執行風(fēng)險管理很重要,合適的組織和行為是有效運行風(fēng)險管理過(guò)程的基礎,否則無(wú)法獲得整個(gè)項目管理系統的績(jì)效。   
關(guān)于項目中組織方面的思考,主要是確定項目各組成成員的角色和責任,另外要注意項目團隊角色判定:項目中的高層管理者應該為風(fēng)險管理堅定的領(lǐng)導者和一切措施實(shí)施的決策者,不應只是風(fēng)險管理的支持者,因為項目成員“唯馬首是瞻”,若風(fēng)險管理僅是高層的空頭口號,其他成員勢必效仿;中層管理者一般不直接領(lǐng)導風(fēng)險管理,他們主要起“上情下達”的作用;基層人員則是實(shí)際運行項目風(fēng)險管理過(guò)程的主力軍。   
因此無(wú)論是項目管理者還是其團隊成員,風(fēng)險管理應是日常工作中不可或缺的重要組成部分。   
正確看待項目指標   
成本、績(jì)效、時(shí)間(C,P,S)是評價(jià)項目運行的三個(gè)指標,管理者需要經(jīng)常將項目的時(shí)間、成本和績(jì)效與預算的時(shí)間、成本和績(jì)效比較,以衡量項目產(chǎn)出。實(shí)際上這三個(gè)指標是相互關(guān)聯(lián)的,也就是說(shuō)項目時(shí)間、成本和績(jì)效的比較不是獨立進(jìn)行的,必定是以一種互相結合的方式進(jìn)行。   
如果績(jì)效僅僅是75%,項目時(shí)間與成本即使控制在預算內也是沒(méi)有意義的。同樣道理,一個(gè)項目執行后如果成本超過(guò)50%,則此項目就失去了意義。所有三個(gè)參數(時(shí)間、成本和績(jì)效)需要作為一個(gè)整體來(lái)分析,否則我們會(huì )“贏(yíng)得戰役而戰爭失敗”。   
項目管理者應正確看待這些指標,要知道一個(gè)指標的更優(yōu)可能是以犧牲另一個(gè)指標為代價(jià),例如不切實(shí)際的高績(jì)效要求會(huì )導致成本增加和工期延后。

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