項目管理部門(mén)覺(jué)得該文件是對項目策劃工作的落實(shí)，識別了項目關(guān)鍵管控內容，對項目整體開(kāi)展具有指導作用，但大部分從項目業(yè)務(wù)工作的員工普遍認為對自己的工作已做到心中有數，為何還要浪費時(shí)間做這些無(wú)用的計劃文件呢? 　　
這樣的例子多不勝舉，項目管理部門(mén)推動(dòng)項目管理為何困難重重呢?是高層領(lǐng)導不重視，還是未找到有效的方法? 　　
高層領(lǐng)導的深度認同與中層管理者強有力的支撐 　　
企業(yè)推行項目管理不僅僅是要建立一套管理體系，更是一種管理模式、工作習慣的全方面調整，這種改變對領(lǐng)導和員工的沖擊都是非常大的，因此需要先獲得高層領(lǐng)導的理解、認同，深入了解高層對項目管理的期望、目標和要求。 　　
同時(shí)，通過(guò)高層領(lǐng)導做好中層管理者的溝通，使其達成一致支持意見(jiàn)。中層管理者作為企業(yè)的中堅力量，項目管理的順利推行需要借助中層管理者的支撐。 　　
讓員工理解項目管理的“花架子”到底如何發(fā)揮作用 　　
項目管理的落地執行主要是借助各流程文件和表單文件，許多員工認為沒(méi)有這些表單文件，業(yè)務(wù)工作照樣可以往前推進(jìn)，填寫(xiě)表單就是做表面功夫，浪費時(shí)間。針對員工這種逆反心理，項目管理部門(mén)首先要說(shuō)明規范管理確實(shí)會(huì )在一定程度上導致管理更嚴格，會(huì )增加一些約束，但也需要服從企業(yè)的整體管理，以獲得員工的初步認同。 　　
其次，需要講清楚操作表單文件具體如何填寫(xiě)，填寫(xiě)的目的是什么，沒(méi)有這些文件可能會(huì )導致什么后果，并明確針對不同復雜程度項目，表單填寫(xiě)到何種程度就可以起到管控和指導作用，實(shí)現差異化管控。 　　
定期開(kāi)展項目管理內部分享與培訓，發(fā)布項目管理的推進(jìn)情況，營(yíng)造氛圍很重要項目管理部門(mén)可以通過(guò)項目例會(huì )、項目管理座談會(huì )、研修班等對項目管理工具方法進(jìn)行培訓，介紹其他公司的先進(jìn)做法，并讓這些宣貫培訓常態(tài)化。同時(shí)，定期發(fā)布項目管理工作的運作數據，特別要彰顯出通過(guò)項目管理實(shí)現的項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本改善數據，讓員工和領(lǐng)導感知到價(jià)值。