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項目管理系統軟件對前期的項目策劃工作有什么用

發(fā)布時(shí)間:2022.04.14發(fā)布者:建設智慧工地

聚焦目標,策劃為先   
參考 PMI(美國項目管理協(xié)會(huì ))關(guān)于項目的定義,項目的目標應該是創(chuàng )造出獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。所以,項目管理思維通常會(huì )讓人們在面對一件待解決的復雜事務(wù)時(shí),先聚焦目標,思考清楚完成這件事產(chǎn)生出來(lái)什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)或成果才算達成了目標。   
日常工作中,你會(huì )遇到產(chǎn)品、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù)等各類(lèi)的部門(mén)和團隊目標。而生活中的個(gè)人目標,也會(huì )包括在購物、休閑、旅行、組織聚會(huì )等日?;顒?dòng)中。   
在你通過(guò) SMART 原則去構建一個(gè)清晰的目標的時(shí)候,別忘了后續一切的努力都是在向著(zhù)這個(gè)目標而前進(jìn)。僅僅有目標還不夠,還要用目標來(lái)指導你的方向,成為評判你行為的依據。   
項目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項目分為啟動(dòng)、計劃、執行、監控與收尾五個(gè)階段(過(guò)程)就是一個(gè)策劃的過(guò)程,那么日常工作和項目管理過(guò)程中,事先策劃是做好一項工作的前提,也是避免返工,減少浪費時(shí)間的更為有效的手段。   
制定并重視計劃   
想要完成一件事情,通常需要有計劃地去完成。所謂”謀定而后動(dòng)“,講的就是先制定好計劃,謀劃準確周到后再行動(dòng)。   
計劃可以是一個(gè) Excel 表格,可以是一個(gè)貼上便簽的看板,也可以是一張繪制精良的甘特圖。   
總之,你需要一個(gè)計劃來(lái)為你勾勒出在未來(lái)完成這件事預期的進(jìn)展和完成時(shí)間。   
產(chǎn)品 Roadmap 是一個(gè)粗粒度的產(chǎn)品計劃,工程進(jìn)度表是一個(gè)詳細的施工進(jìn)展計劃,商業(yè)培訓課表是一個(gè)完成課程的培訓計劃。   
在一件待解決的事情面前,有意識地先去制定計劃,是項目管理中很重要的一種思維方式。   
計劃不同于策劃,計劃更明確、更具體。計劃大到人生的規劃,小到月計劃、周計劃,日常工作安排,有計劃的工作才能有條不紊,有計劃的工作才能充分準備,周詳安排,不至于忙亂出錯,減少返工,提升效率。

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