增進(jìn)團隊協(xié)作 　　
完成高難度項目需要團隊協(xié)作、信任以及成員之間互助的意愿。在緊張情況下，鏈條總是在更薄弱環(huán)節斷裂。 　　
要應對這個(gè)問(wèn)題，在項目人員彼此陌生的情況下盡量減少風(fēng)險，辦法之一是舉行項目啟動(dòng)研討會(huì )。啟動(dòng)研討會(huì )是旨在增進(jìn)團隊協(xié)作，并啟動(dòng)項目進(jìn)程的活動(dòng)。良好的啟動(dòng)活動(dòng)能達成對項目目標和要點(diǎn)的共同理解，避免浪費時(shí)間和重復努力。它還能建設更有凝聚力的團隊，使得項目迅速、卓效地開(kāi)始。 　　
對小項目來(lái)說(shuō)，啟動(dòng)會(huì )議可能只需要半天。而在大項目中，一系列的研討會(huì )可能要延續一周或更長(cháng)時(shí)間。跟全球性團隊合作時(shí)，還要安排額外時(shí)間來(lái)適應語(yǔ)言和文化等因素。 　　
項目啟動(dòng)研討會(huì )要及早組織。要在日程、促進(jìn)者、所需信息、地點(diǎn)、時(shí)間以及參會(huì )人員等細節方面做足功夫。在討論和演示文稿中，要盡力讓人們對項目目標、要點(diǎn)、主要交付成果以及團隊成員的角色與責任形成共識。 　　
研討會(huì )之后，要向所有參會(huì )人員提供會(huì )議成果和決定的書(shū)面總結。把研討會(huì )中完成的工作以適當方式結合到項目文件中。對研討會(huì )中制定的所有行動(dòng)事項和其他工作任務(wù)，要通過(guò)將其完成或添加到項目計劃中的方式加以跟進(jìn)。 　　
爭取明確支持 　　
高風(fēng)險項目需要得到能夠調動(dòng)的一切幫助，因此，要努力為自己的項目爭取并保持高優(yōu)先度和看得見(jiàn)的支持。尤其在高風(fēng)險項目中，你需要得到以下承諾：迅速解決升級的問(wèn)題，保護項目團隊免受沖突和非項目承諾的影響，批準所要求的任何管理儲備。 　　
爭取支持的更初討論專(zhuān)注于概要，因此編寫(xiě)清楚、信息豐富的概要至關(guān)重要。在準備用于討論的項目信息時(shí)，要包含高層目標、里程碑項目日程表、項目評估，以及主要任務(wù)與風(fēng)險概要。如果你的計劃顯示當前項目規劃跟所要求的項目目標不匹配,你還應該有若干高層建議，描述可行替代方案。 　　
擁有數據是成功的關(guān)鍵，因為在此類(lèi)談判中，力量對比不利于你。雖然資助者和經(jīng)理們容易對擔憂(yōu)和意見(jiàn)置之不理，要他們忽視硬性事實(shí)就難多了。有證明文件的歷史數據支持的任何項目信息都可以成為以事實(shí)為基礎的目標談判的起點(diǎn)。