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發(fā)布時(shí)間:2022.04.18發(fā)布者:青島品牌設計
資源
理解和管理資源涉及三個(gè)方面:人員、設備和材料。
成功的項目經(jīng)理需要有效地管理分配給項目的資源,包括項目團隊的成員、供應商人員和分包商,同時(shí)確保每個(gè)人都了解任務(wù)和項目的截止日期。
有效的項目資源管理,項目經(jīng)理需要確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具,并且需要持續監視是否有足夠的人員按時(shí)完成項目。
項目經(jīng)理需要經(jīng)常采購設備和材料并管理其使用,以使團隊能夠卓效運營(yíng)。他負責在適當的時(shí)間將適當的設備和材料放在正確的位置。
時(shí)間
成功的時(shí)間管理的三個(gè)要素是任務(wù)、時(shí)間表和關(guān)鍵路徑。
按順序列出所有需要完成的任務(wù)來(lái)構建項目進(jìn)度表。有些任務(wù)需要按順序進(jìn)行,有一些則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。
為每個(gè)任務(wù)分配一個(gè)持續時(shí)間和所需的資源。確定前置任務(wù)(哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)之前完成)以及后繼任務(wù),這些任務(wù)要在每個(gè)其他任務(wù)完成之后才能開(kāi)始。 項目管理的這一方面有時(shí)被稱(chēng)為瀑布管理,因為一個(gè)任務(wù)或多或少地遵循著(zhù)另一個(gè)任務(wù)的順序。
有些任務(wù)在所需的開(kāi)始日期和結束日期方面具有一定可寬延時(shí)間,稱(chēng)為“浮動(dòng)”。 其他任務(wù)沒(méi)有可寬延時(shí)間,即浮動(dòng)為零。經(jīng)過(guò)所有浮動(dòng)為零的任務(wù)的時(shí)間線(xiàn)稱(chēng)為關(guān)鍵路徑。
關(guān)鍵路徑的時(shí)間決定了整個(gè)項目的時(shí)間。如果要在截止日期之前完成項目,則需要按時(shí)完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個(gè)并行的路徑)。所以,項目經(jīng)理的關(guān)鍵時(shí)間管理任務(wù)是監控關(guān)鍵路徑。
成本
管理資金的三個(gè)考慮因素是成本、應急費用和利潤。
每個(gè)任務(wù)都有成本,無(wú)論是一名員工的工作時(shí)間,還是一立方混凝土的購買(mǎi)價(jià)格。在編制項目預算時(shí),要對每一項成本進(jìn)行估算和合計。
項目預算應包括應急準備金,以防萬(wàn)一在預算中預留的資金與項目的實(shí)際成本有很大出入。利潤是公司要從任務(wù)中賺取的錢(qián),預測項目利潤是測算項目投產(chǎn)后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的消耗。
因此,項目預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。項目經(jīng)理的工作是使實(shí)際成本保持在或低于估計成本,并使公司在該項目上獲得的利潤更大化。
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