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項目管理軟件是怎樣分析項目變更原因并管理的

發(fā)布時(shí)間:2022.04.18發(fā)布者:建設智慧工地

近期外部事件的發(fā)生   
項目經(jīng)理管理項目的同時(shí),也要留意市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài),因為行業(yè)內發(fā)生的一些變化會(huì )直接影響到我方的利益和取舍。   
比如,公司正在研發(fā)新產(chǎn)品,作為項目經(jīng)理的你,了解到競品公司的產(chǎn)品剛上市,那么你就需要且及時(shí)對正在研發(fā)的新產(chǎn)品進(jìn)行變更,否則公司的新產(chǎn)品上市后,將不再具備市場(chǎng)競爭力。   
再比如,有關(guān)部門(mén)剛剛對XXX行業(yè)/領(lǐng)域發(fā)布了新的、更嚴格的法規法規正好與你的所帶的項目有關(guān),為了符合法規要求,就需要要對在建項目的相關(guān)技術(shù)參數進(jìn)行適時(shí)的相應調整。   
你有多大的靈活性   
項目經(jīng)理現在基本上都能知道什么是項目管理的鐵三角:時(shí)間、成本和質(zhì)量,當前的項目需要依賴(lài)哪些資源,是不是有足夠的成本和時(shí)間來(lái)完成這個(gè)項目。   
在正式開(kāi)始項目之前,項目經(jīng)理要確定這三角形限制是否可以靈活的改變,比如說(shuō)在要求加快進(jìn)度的情況可以降低質(zhì)量標準,又或者增加資源投入。   
對于靈活性的把握往往會(huì )涉及到范圍的變更以及計劃的改動(dòng),項目經(jīng)理需要要確定自己的靈活性大小,如果超出自己的范圍,那么需要要確定一個(gè)更高層的人或委員會(huì )來(lái)支撐自己完成項目中出現的變動(dòng),相當于擴展項目經(jīng)理的靈活性范圍。   
你的關(guān)鍵假設是什么   
在確定項目范圍的時(shí)候,每個(gè)人都會(huì )做出一些關(guān)鍵假設,項目經(jīng)理這個(gè)時(shí)候的主要工作就是確保已經(jīng)全部了解并記錄下來(lái),這些關(guān)鍵假設會(huì )大大的影響到項目。   
例如項目贊助商可能會(huì )假設用戶(hù)會(huì )喜歡項目更終產(chǎn)品的創(chuàng )意,盡管這些產(chǎn)品的對象實(shí)際是未成年人。   
項目經(jīng)理需要分析所有的關(guān)鍵假設,通過(guò)提出正確的問(wèn)題來(lái)找出錯誤的關(guān)鍵假設,善于運用好這一點(diǎn),可以適當的管理項目以及客戶(hù)的期望。   
關(guān)鍵建設往往和風(fēng)險相關(guān)聯(lián),一旦關(guān)鍵假設沒(méi)有成立,嚴重時(shí)會(huì )導致范圍的大范圍變更甚至失敗,項目經(jīng)理一定要謹慎。

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