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發(fā)布時(shí)間:2022.04.19發(fā)布者:建設智慧工地
改善IT環(huán)境
建議企業(yè)首先采用文字的形式將期望的內部環(huán)境描述出來(lái),然后利用IT環(huán)境營(yíng)造的氛圍將其貫徹下去。例如在企業(yè)的局域網(wǎng)(或因特網(wǎng))主頁(yè)上建立一個(gè)關(guān)于企業(yè)價(jià)值觀(guān)聲明和行為規范的鏈接,以便及時(shí)貫徹企業(yè)文化,方便員工在完成工作的過(guò)程中自覺(jué)參考規范和指南。還可以以電子文本的方式進(jìn)行傳遞,但要確認全體員工收到了信息。
另外,組織管理的實(shí)踐證明,建立一個(gè)科學(xué)的組織結構對提高組織的績(jì)效起著(zhù)重大的作用。在IT環(huán)境下,企業(yè)的組織結構更應該做出適時(shí)、合理地調整。除了在企業(yè)內部設置首席信息官(CIO)、首席風(fēng)險官(CRO)職位外,還應在監事會(huì )下設信息管理委員會(huì )和風(fēng)險管理委員會(huì )。
建立有效的信息溝通
IT環(huán)境提高了信息溝通的效率和效果,但同時(shí)存在著(zhù)挑戰,那就是如何確保正確的信息以正確的方式、按合適的詳細程度、在正確的時(shí)候流向正確的人,來(lái)避免“信息超載”。
許多企業(yè)建立了結構化信息管理方法,這種方法使管理人員能夠識別信息的價(jià)值并按其重要性排序,開(kāi)發(fā)有效的程序和適當的工具與方法,可靠地收集、存儲和分配數據。在正確的地方及時(shí)擁有正確的信息對于實(shí)現企業(yè)風(fēng)險管理至關(guān)重要。
一方面是“軟件”建設,即在決策層與管理層、管理層與一般員工、部門(mén)與部門(mén)、集團公司與其他利益相關(guān)者之間形成的有效信息溝通渠道,使信息能夠全方面、準確、即時(shí)地被搜集、整理、判斷并作為調整企業(yè)決策部署、改進(jìn)內部控制的依據。
另一方面是“硬件”建設,即全方面推進(jìn)企業(yè)信息化建設,在建設過(guò)程中重視內部控制,為其提供必要的信息采集、編輯、傳輸、分析等應用系統和操作終端,并保證投入,不斷提高內部控制的信息化水平,促進(jìn)內部控制工作的標準化、規范化、迅捷化,使其既能獨立工作,又能與集團公司其他業(yè)務(wù)系統配合工作。
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