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發(fā)布時(shí)間:2022.04.19發(fā)布者:抖音運營(yíng)
資源計劃
項目資源管理的第一步是制定計劃,不僅僅需要制定多個(gè)項目的資源管理計劃,還需要為每個(gè)項目制
定高層次計劃。項目的高層次計劃是項目經(jīng)理對項目目標、商業(yè)目標、制約因素、交付項目所需的人員、
日程表和預算的看法。有了高層次的計劃,就能更好地了解資源能力和項目范圍。
高層次的計劃能幫助你了解項目交付所需的角色。不過(guò),在將這些角色分配到這個(gè)新項目之前,你需要制定資源計劃以準確識別這些角色。資源計劃中決定執行項目活動(dòng)需要使用什么資源以及每種資源的數量。
有了資源計劃,面對公司的新項目,你就可以快速回答以下問(wèn)題:你能否在不雇傭更多人力資源的情況下完成這些項目?你什么時(shí)候能開(kāi)工,項目對你的底線(xiàn)有什么影響?你可以通過(guò)計算項目的盈利能力和潛在招聘流程的成本等來(lái)核查這個(gè)問(wèn)題。
資源分配
資源分配是充分利用持有資源的過(guò)程,因此應該跟蹤資源的績(jì)效和使用率。這方面的人力資源管理能夠避開(kāi)資源使用不足或過(guò)度使用,避免員工倦怠。資源分配可以提高公司所有資源的可見(jiàn)性,更準確地預訂資源,與其他項目經(jīng)理更輕松地協(xié)商預訂事宜,以及進(jìn)行項目培訓。
項目培訓是有效項目資源管理的重要組成部分,有助于向團隊成員介紹他們將要參與的項目的目標、目的和可交付成果。這樣的策略將增加項目透明度,幫助項目經(jīng)理與團隊建立信任。
資源調度
為了調整項目日程表、可用資源和項目范圍,資源調度非常重要,因為這樣可以知道什么時(shí)候需要安排好資源,制定相應的資源計劃。在進(jìn)行項目資源調度時(shí),可以使用以下這幾個(gè)方法:
關(guān)鍵路徑法(CPM):關(guān)鍵路徑法是一種用于確定完成項目可能花費的更長(cháng)時(shí)間的方法。列出所有任務(wù),將它們分為關(guān)鍵任務(wù)和浮動(dòng)任務(wù)來(lái)計算日程表,及標記任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系。并通過(guò)確定項目范圍、完成項目所需任務(wù)的列表,以及計劃評審技術(shù)來(lái)創(chuàng )建任務(wù)流。
計劃評審技術(shù)(PERT):這個(gè)方法類(lèi)似于關(guān)鍵路徑法,但它使用加權平均持續時(shí)間而不是估算來(lái)計算可能的時(shí)間框架。使用PERT,需要創(chuàng )建一個(gè)任務(wù)列表,這些任務(wù)之間有依賴(lài)關(guān)系,包括里程碑和每個(gè)任務(wù)的預計持續時(shí)間。
快速跟蹤法:快速跟蹤是項目經(jīng)理用來(lái)確定哪些任務(wù)可以同時(shí)處理的簡(jiǎn)單調度方法。了解任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系,就能了解哪些工作需要在其他任務(wù)完成之后才能完成。同理,列出至少部分重疊的任務(wù),就可以加速項目的交付。
資源均衡
如果你能通過(guò)調整計劃進(jìn)度表來(lái)滿(mǎn)足項目的結尾期限,你就可以使用資源均衡。為了使用資源均衡修改計劃進(jìn)度表,請根據資源可用性劃分或合并活動(dòng),這樣就不會(huì )出現團隊成員使用不足或過(guò)度使用的情況。
評估和報告
基于通過(guò)實(shí)施資源管理收集到的數據,比如員工預定時(shí)間、時(shí)間條目和可用性,你可以評估它們的績(jì)效和其他業(yè)務(wù)指標。無(wú)論是使用電子表格,還是資源管理工具,都可以用它來(lái)比較預訂和可用性。
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