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好用的項目管理軟件系統是如何做好項目資源調度的

發(fā)布時(shí)間:2022.04.19發(fā)布者:建設智慧工地

項目團隊人力資源浪費和短缺并存   
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果同時(shí)開(kāi)展多個(gè)項目,必然會(huì )造成人才相對緊缺的情況,企業(yè)的人才爭奪現象比較激烈。很多項目團隊會(huì )努力留住自己的人才,這樣就會(huì )使得一些項目團隊存在無(wú)人可用的情況。很多項目經(jīng)理存在卡人才的情況,導致人才用非所長(cháng)或者學(xué)非所用,甚至出現人才閑置的問(wèn)題,造成很大的人力資源浪費。IT企業(yè)中,人才的培養通常會(huì )耗費大量的資源,并且還需要IT人才積累經(jīng)驗,具備較高的技術(shù)水平。因此,能夠留住人才,充分發(fā)揮人才的作用,是多項目管理資源配置優(yōu)化的重要舉措。   
使用關(guān)鍵資源法   
IT企業(yè)多項目管理中,需要將同一時(shí)間不同項目對關(guān)鍵資源的爭奪錯開(kāi)。關(guān)鍵資源就是多項目的交集,比如重要的技術(shù)人員。要想保證關(guān)鍵資源沒(méi)有過(guò)載,就需要采取一些有效的方式。比如可以使關(guān)鍵資源的數量增加,但是由此相應的項目成本也會(huì )增加。還可以使用項目?jì)?yōu)先級的方式,也就是說(shuō)關(guān)鍵資源可以被優(yōu)先級較高的項目使用。但是為了保證各個(gè)項目都能夠順利進(jìn)行,優(yōu)先級較高的項目也不能夠無(wú)限使用關(guān)鍵資源。當達到一定的時(shí)間之后,就需要優(yōu)先級較低的項目接受關(guān)鍵資源。這種方法雖然不會(huì )增加項目的成本,但是會(huì )影響到項目的進(jìn)度。因此,IT企業(yè)在應用此方法的時(shí)候,需要認真權衡時(shí)間和成本的利益。   
項目管理不只是管理交付項目所需要的任務(wù),如何計劃、組織和管理團隊對項目產(chǎn)生巨大的影響,項目資源管理對于項目的成敗起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

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