準備充足的數據 　　
數據是支持項目管理系統運轉的基礎。跟項目管理系統相關(guān)的數據一般有兩部分：靜態(tài)數據與動(dòng)態(tài)數據：靜態(tài)數據一般較為簡(jiǎn)單，主要包括：物料信息、客戶(hù)信息等; 　　
另一部分我們稱(chēng)之為動(dòng)態(tài)數據，例如，流轉訂單、庫存、審批等。 　　
企業(yè)在制定項目管理系統上線(xiàn)策略時(shí)一定要考慮到這兩方面的數據。 　　
許多企業(yè)覺(jué)得靜態(tài)數據收集是很簡(jiǎn)單的——企業(yè)肯定有管理靜態(tài)數據的方式，只要將數據導入系統就行了。 　　
但這種想法很多時(shí)候并不現實(shí)，同樣的一件材料，企業(yè)內部不同的部門(mén)可能有不同的管理編號，而想要項目管理系統能夠使用這些數據，需要要保證準確性和通用性，所以企業(yè)在實(shí)施項目管理系統時(shí)，應對所有的物料編碼進(jìn)行統一編寫(xiě)，且需要要保證新編碼各部門(mén)統一使用，且在項目管理上線(xiàn)前已經(jīng)被各業(yè)務(wù)部門(mén)所熟悉。 　　
動(dòng)態(tài)數據中更重要的就是庫存、財務(wù)數據和企業(yè)訂單。要想準備好這部分數據，企業(yè)首先需要確定項目管理系統時(shí)間跨度，每一種狀態(tài)的訂單以什么方式進(jìn)入系統。 　　
員工培訓必不可少 　　
項目管理系統想要發(fā)揮作用，是需要員工有一定的熟練度的，大多數軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)能提供培訓服務(wù)，對員工進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)操訓練。但要點(diǎn)還是在企業(yè)自身。為了強化學(xué)習勁頭，有的企業(yè)甚至會(huì )祭出“考核上崗”的法寶，讓員工有緊張感，所有人主動(dòng)學(xué)習，快速上手。不能不說(shuō)企業(yè)這種做法對項目管理的上線(xiàn)及未來(lái)的運行有著(zhù)很大的好處。