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發(fā)布時(shí)間:2022.04.20發(fā)布者:建設智慧工地
第一,溝通不是說(shuō),溝通是先聽(tīng)后說(shuō),所以要學(xué)會(huì )要極短時(shí)間內,抓住對方的要點(diǎn),迅速給出解決建議;
第二,溝通里更有價(jià)值的行為是問(wèn)出好問(wèn)題,好問(wèn)題主要是設計底層邏輯和機制的問(wèn)題,以及如何將淺層面的事情推進(jìn)到更深的層面的問(wèn)題;
第三,任何一次溝通需要提前準備,即便是在心里提前想好也可以,千萬(wàn)不要閑聊;
第四,不要在線(xiàn)上展開(kāi)大戰,不要打微信戰,郵件戰,IM戰,更差也要語(yǔ)音溝通,更有效的溝通方式永遠是當面的溝通。
風(fēng)險管理中溝通
在項目風(fēng)險管理的整個(gè)生命周期過(guò)程中,在項目管理團隊內部,項目管理團隊與項目外部的利益相關(guān)方之間建立及時(shí)、有效的溝通機制是至關(guān)重要的。常見(jiàn)的溝通方式可以包括但不限于定期的風(fēng)險管理會(huì )議、定期更新的風(fēng)險狀態(tài)郵件、定期風(fēng)險管理新聞稿、定期的風(fēng)險檢查、一對一的關(guān)鍵利益相關(guān)方匯報和溝通等。
作為合格的項目經(jīng)理,在接到項目任務(wù)的那一刻起,就應開(kāi)始策劃建立項目的風(fēng)險管理機制;在項目進(jìn)入實(shí)施交付階段前,一定要確保項目風(fēng)險管理機制已經(jīng)就位。
在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,始終通過(guò)有效的風(fēng)險管理機制識別、評估和控制項目中的各種不確定性,努力把項目過(guò)程中的不確定變?yōu)榇_定,減少項目中的意外事件。
努力做到通過(guò)事前預防替代事后救火,減少不確定造成的消極影響,擴大不確定造成的積極影響,確保項目成功。
管理小建議
第一,多做雪中送炭的事情,每天深度去思考,去推演到底項目更需要的是什么,而非開(kāi)會(huì )與更換生產(chǎn)力工具
第二,不要凡事恨不得事必躬親,千萬(wàn)不要嘗試想著(zhù)去替代團隊內成員本來(lái)屬于他們自己工作的事情,比起自己去做一件事情,通過(guò)施加影響,然后讓其他人來(lái)完成工作從來(lái)都是一件更具挑戰的事情,而你要做的,只是建立方法論和管理的機制
第三,不要充當一個(gè)追在屁股后的監工角色,你要做的在管理的流程、細則和機制之外,建立和梳理獎懲機制,去引導成員來(lái)做到合力完成一致的目標
第四,言必信,行必果,所謂的項目經(jīng)理,需要在專(zhuān)業(yè)上做到更好,也就是如果項目?jì)葐我荒K的工作交給你時(shí),你是要能夠做到更好的,否則你沒(méi)有理由去指責他人做的不夠好。
第五,不一定要強勢去施加壓力,而是要兼容并包。項目經(jīng)理不是將自己的個(gè)人意志強行施加給團隊成員,而是在項目和公司的框架內,大家一起達到一個(gè)好的結果,永遠樹(shù)立求同存異,和而不同的想法,同時(shí)保留自己的核心原則,不可以違背。
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