對于軟件開(kāi)發(fā)項目來(lái)說(shuō)，開(kāi)發(fā)的過(guò)程中不可避免的會(huì )出現范圍變更，發(fā)生變更的環(huán)節也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項目成敗有直接影響，項目開(kāi)發(fā)之前要明確定義范圍，開(kāi)發(fā)過(guò)程中要嚴格控制范圍。同時(shí)，運用軟件研發(fā)項目管理軟件進(jìn)行的有利變更則也會(huì )為項目帶來(lái)更為有利的價(jià)值增長(cháng)。 　　
比如，在項目產(chǎn)品中采用新技術(shù)、新材料和新工藝，以提高項目產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比。 　　
其實(shí)，無(wú)論是因為失誤造成的變更，還是外部環(huán)境迫使造成的變更，在范圍控制中都要認真研究變更是否必要。 　　
如果范圍變更不屬于上述任何一個(gè)原因，那它很可能是沒(méi)必要的，盲目的變更只會(huì )拉長(cháng)交付時(shí)間，延誤工期，會(huì )給項目帶來(lái)非常大的影響。 　　
項目經(jīng)理管理變更，不是做了計劃就完事大吉，也不是做了計劃以后就不允許變，而是當變化將要發(fā)生或正在發(fā)生的時(shí)候對其管理。 　　
避免一些不必要變更的發(fā)生，同時(shí)也要推動(dòng)對項目有利的變更得到批準執行。不管是避免還是推動(dòng)，目的都是要讓變更得到綜合評估、審批和跟蹤。 　　
如果項目不可避免的發(fā)生了變更，項目范圍計劃作為項目實(shí)施的參考和依據也會(huì )發(fā)生改變，這樣一來(lái)，項目的時(shí)間、成本、質(zhì)量、采購等都會(huì )發(fā)生改變。 　　
所以范圍變更會(huì )帶來(lái)一系列的連鎖反應，這些反應會(huì )打亂前期的計劃和部署，給項目的實(shí)施帶來(lái)諸多不便。 　　
特別是那些范圍計劃本來(lái)做的就不夠周密的項目，一旦出現變更，就會(huì )導致后面實(shí)施過(guò)程中漏洞百出，更終導致項目成本超支、工程超期、質(zhì)量下降等嚴重后果。 　　
另外，范圍變更還有可能產(chǎn)生額外的項目范圍，這意味著(zhù)會(huì )有額外的項目風(fēng)險。 　　
比如，你做的項目是給客戶(hù)修一段公路，客戶(hù)想順便讓你用挖掘機在工地旁邊挖個(gè)坑掩埋垃圾。雖然這只是順帶的工作，但你并不了解地下的情況，結果挖斷了燃氣管道，造成的風(fēng)險自然是要你來(lái)承擔。 　　
由此可見(jiàn)，項目范圍的變更不可以隨意進(jìn)行，應該制定一個(gè)準則，用以區分每個(gè)范圍變更究竟是強制性的，還是非強制性的，對于非強制性的范圍變更，要盡量避免。 　　
在實(shí)際工作中，不同公司、不同項目、針對變更都會(huì )有不同版本的變更流程，面對范圍變更，項目經(jīng)理要找到引發(fā)變更的根本原因之所在，因地制宜。 　　
對變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進(jìn)行管理，以便更好的處理變更，確保變更朝著(zhù)有利于項目成功的方向有序進(jìn)行。