一、啟動(dòng)粗劃大綱 　　
在項目開(kāi)啟階段，會(huì )涉及到所有項目后期工作的一個(gè)總概述，包括：應遵循的章程或背景文檔，以及之后工作內容的粗略大綱等。 　　
自然也會(huì )需要粗略的劃定項目范圍，這是之后范圍真實(shí)制定的依據。同時(shí)，還需規定項目參與人員們的職能范圍、角色分工等，如此就大致知道大家分別要做什么，也能清楚范圍相關(guān)的計劃、制定等應有哪些人主負責。 　　
二、范圍文檔計劃 　　
為了后期項目實(shí)施過(guò)程中，項目服務(wù)方與客戶(hù)避免糾紛，在前期做計劃時(shí)，需要確認、簽定好不少文檔，范圍計劃也是其中之一。因此項目組首先需要制定范圍說(shuō)明書(shū)和范圍管理計劃。 　　
要做好計劃，項目組先要弄清楚：范圍計劃制定過(guò)程是將產(chǎn)生項目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項目工作，即：項目范圍漸進(jìn)明細和歸檔的過(guò)程;而范圍說(shuō)明是在項目參與人之間確認或建立了一個(gè)項目范圍的共識，作為未來(lái)項目決策的文檔基準。 　　
同時(shí)，在計劃內容中，需描述項目范圍如何進(jìn)行管理、項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問(wèn)題。另外，計劃時(shí)還要考慮到可能出現范圍變化的情況，當大家對項目范圍預期的穩定進(jìn)行評估時(shí)，就可以做好應對。 　　
三、具體范圍確立 　　
有了計劃后，我們需要確立更為詳盡的項目計劃定義。 　　
這時(shí)，項目組會(huì )將項目需要完成的目標細分為較小的、更易管理的單元;會(huì )建立WBS(工作分解結構)，將劃分的任務(wù)進(jìn)行清晰明了的展現。如此原來(lái)看起來(lái)較為籠統、模糊的目標一下子就非常清楚了，同樣項目范圍管理就有了明確的數據依據，工作內容的框架也十分清晰。 　　
這個(gè)過(guò)程相當于讓項目范圍逐步逐條的由描述文字清楚的通過(guò)任務(wù)的流程、步驟得以具象化，使得項目管理有依據，項目團隊的工作目標也更為清晰。 　　
當然在項目進(jìn)程中，任何確立好的文本，都需要通過(guò)所有項目主要參與者們的確認，只有得到大家認可的項目范圍，才是確實(shí)有效，真實(shí)保障在范圍內工作是可以被完成的。 　　
四、范圍變更管控 　　
項目管理的難點(diǎn)所在就是隨時(shí)可能有”變化“的發(fā)生，對變量的管理才是項目管理的精髓與魅力。同樣，項目范圍的也不可能是一層不變的，因此范圍管理當中更重要的一環(huán)就有：項目范圍變更管理。 　　
雖然變化不可避免，也是一個(gè)無(wú)法”固定化“的事情，但是控制好變更需要有一套規范的變更管理過(guò)程，以便在發(fā)生變更時(shí)遵循規范來(lái)調控。 　　
項目范圍的變化有主觀(guān)需求也有客觀(guān)環(huán)境影響，不同的因素導致的變更就需要不同的應對方案，所以就需要對項目變更的情況進(jìn)行評估，包括：產(chǎn)生的原因、可能會(huì )造成的影響，以及涉及的人員等等。