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好用的項目管理軟件系統在不同階段應關(guān)注哪些目標問(wèn)題?

發(fā)布時(shí)間:2022.05.05發(fā)布者:青島品牌設計

你的目標是什么   
如果說(shuō)項目范圍是幫助項目經(jīng)理劃了一個(gè)圈來(lái)避免超出范圍之外的額外交付,那么了解項目贊助商或者主要客戶(hù)需要通過(guò)項目來(lái)實(shí)現的目標則更加重要。   
這樣會(huì )更容易幫助對方通過(guò)項目來(lái)實(shí)現,目標和范圍是不一樣的,目標往往是通過(guò)項目更終實(shí)現的成果來(lái)體現。   
如果目標較大,則需要和對方溝通來(lái)分解確定形成若干個(gè)小目標或若干個(gè)階段性目標,這些小目標可以是小的成果,成果可能是有形實(shí)體產(chǎn)品也可能是無(wú)形的服務(wù)產(chǎn)品。   
不管是哪一種,都需要通過(guò)相關(guān)的文件來(lái)進(jìn)行項目總的約定,如果沒(méi)有更終的文件來(lái)確認,那么項目經(jīng)理需要開(kāi)始和項目的關(guān)鍵利益相關(guān)者進(jìn)行溝通并確定。   
你如何知道是否達成目標   
這個(gè)問(wèn)題牽涉到如何衡量目標的達成,想要達成目標需要要制定可實(shí)施的計劃以及詳細的步驟,這些計劃要具備可行性,不能脫離實(shí)際來(lái)編制。   
建議通過(guò)專(zhuān)家討論或經(jīng)驗共享來(lái)制定項目的目標達成計劃,然后從中找出關(guān)鍵步驟,并理出各個(gè)關(guān)鍵步驟之間的搭接關(guān)系。   
有了這些關(guān)鍵步驟,就可以整理出完成這些關(guān)鍵步驟的關(guān)鍵因素,通過(guò)對關(guān)鍵因素的分析,設定達成目標的衡量標準,通過(guò)衡量標準來(lái)對關(guān)鍵步驟進(jìn)行監控,或者說(shuō)通過(guò)這些標準制定出關(guān)鍵的KPI來(lái)對項目成員進(jìn)行考核,才能讓所有人明白目標是否達成。   
你已經(jīng)做完項目中的一切了嗎   
想要完好的做完一個(gè)項目,項目經(jīng)理要時(shí)刻注意反思。每次當項目中解決掉一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,項目經(jīng)理需要組織項目團隊進(jìn)行反思,確保他們已經(jīng)完成了解決這個(gè)問(wèn)題所做的一切。   
而且這個(gè)問(wèn)題要不斷地讓項目的所有利益相關(guān)者來(lái)考慮,自己是不是為項目做完了一切該做的事情。   
想要完成項目范圍的確定比這7個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題還要多得多,但總是一個(gè)很好的開(kāi)始,項目經(jīng)理會(huì )發(fā)現很多自己不知道的事情。

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