一個(gè)正常的工程項目流程包括啟動(dòng)、執行、監測控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其復雜，因此工程項目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

　　有時(shí)候項目中的任務(wù)涉及到好幾個(gè)環(huán)節，需要在好幾個(gè)項目成員間流轉，那么工程項目管理軟件是能夠將這種線(xiàn)下流程固化到線(xiàn)上。在后臺設計好了任務(wù)流程之后，成員完成了自己的環(huán)節，點(diǎn)擊提交按鈕，系統就會(huì )自動(dòng)把任務(wù)執行人改成下一個(gè)環(huán)節的負責人，并給他發(fā)郵件，他點(diǎn)擊了郵件中的任務(wù)鏈接，就可以直接做任務(wù)，完了再下一步。這樣項目管理就會(huì )比較井井有條，而不需要挨個(gè)問(wèn)，任務(wù)進(jìn)行到哪一步了，該誰(shuí)做什么了，因為系統都自動(dòng)控制了。