1、確立實(shí)施計劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項目管理系統方案之前，首先要確定利用這一新系統實(shí)現的具體的價(jià)值，例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應了解這一系統的價(jià)值。

　　2、成立系統應用小組

　　成立工程項目管理系統應用小組，并對內部支持團隊成員進(jìn)行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配，將各個(gè)環(huán)節落實(shí)有人，避免進(jìn)程延滯和責任推拖現象。其小組成員應包括：高管、管理、基層員工各個(gè)部門(mén)均需要有人參加。因為工程項目管理系統小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調的只能，要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　現在的工程項目管理系統服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價(jià)格低廉。良好的工程項目管理系統供應商不是價(jià)格便宜，也不是軟件卓越，關(guān)鍵的是要看契合滿(mǎn)足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應用經(jīng)驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數。

　　4、開(kāi)發(fā)與部署

　　對于工程項目管理系統方案的設計，需要企業(yè)與供應商兩個(gè)方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現，企業(yè)應先部署那些當前需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應優(yōu)先考慮使用這一系統的員工的需求，并針對某一用戶(hù)群對這一系統進(jìn)行測試。另外，企業(yè)還應針對其系統方案確立相應的培訓計劃。

　　5、持續改進(jìn)、優(yōu)化體制

　　當開(kāi)始正式推廣工程項目管理系統時(shí)，企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃，包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶(hù)與工程項目管理系統工作組的討論，保證溝通。后期進(jìn)行持續改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項目管理系統系統的長(cháng)期有效應用。