從項目管理軟件的本質(zhì)分析，項目管理軟件的意義就是項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等都能能更好的管控，通過(guò)對工程項目管理軟件搭建獲取高質(zhì)量的需求信息，從而縮短調研時(shí)間，使設計和實(shí)施的時(shí)間比較富裕，從而縮短進(jìn)度。

　　企業(yè)在選擇項目管理軟件時(shí)，應該注意什么，才能夠充分發(fā)揮項目管理軟件的作用，讓項目完成度更高呢？

一、安排人員進(jìn)行軟件培訓
　
　　可能很多的企業(yè)在購買(mǎi)了產(chǎn)品以后就會(huì )直接投入使用，而這樣的情況會(huì )導致使用人員對軟件的具體功能不了解，操作也會(huì )變得費時(shí)間，耽誤項目進(jìn)度。針對這樣的情況我們就需要安排人員進(jìn)行軟件培訓，讓使用人員灌輸了解軟件的重要性。

二、明白自己想要的需求到底是什么

　　在選擇項目管理軟件的時(shí)候，作為企業(yè)一定要明白自己想要的需求到底是什么，避免后期出現對軟件一知半解的情況。

三、信息處理要及時(shí)

　　使用項目管理軟件時(shí)，要注意對信息的及時(shí)處理，因為項目管理軟件的操作都是按流程進(jìn)行，如果項目進(jìn)展過(guò)程中出現的問(wèn)題就會(huì )一直得不到處理，如申請審批不及時(shí)、問(wèn)題反饋不及時(shí)。