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新聞資訊

項目管理系統有哪些功能?

發(fā)布時(shí)間:2022.08.12發(fā)布者:項目管理系統

  1、項目資源集成

  一款好的項目管理系統,除了能夠實(shí)現項目從啟動(dòng)、計劃、分配、執行、進(jìn)度、結果到歸檔整個(gè)周期的一體化管理,還應支持對項目密切相關(guān)的客戶(hù)、合同、售后、預算、費用、財務(wù)、人資、辦公等集成化管理,使企業(yè)項目流程、信息、溝通、資源等在一個(gè)系統中無(wú)縫銜接,高度共享,自動(dòng)流轉,這樣才能幫助企業(yè)真正提高項目效率、成功率和盈利能力。

  2、項目多方協(xié)作

  項目經(jīng)常涉及外部客戶(hù)、承包商、服務(wù)商、供應商,以及內部團隊、部門(mén)、員工甚至整個(gè)企業(yè)的參與。項目管理系統可以添加多個(gè)協(xié)作方,支持父子項目、多聯(lián)系人管理,每個(gè)聯(lián)系人可以添加多個(gè)聯(lián)系方式。需要多方協(xié)作時(shí),可將自己項目共享給需要的人員,并可隨時(shí)取消共享,而且,一個(gè)項目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)參與方,每個(gè)參與方可以關(guān)聯(lián)多個(gè)聯(lián)系人,輕松實(shí)現項目多方協(xié)作。

  3、項目進(jìn)度掌控

  在項目管理系統中,通過(guò)項目詳情,你還可以清楚的看到每個(gè)項目、每個(gè)流程、每個(gè)階段的進(jìn)展狀態(tài);通過(guò)互動(dòng)點(diǎn)評,可在時(shí)間對項目成員進(jìn)行指導幫助,或進(jìn)行指令上傳下達;通過(guò)日程指派,可以快速安排任務(wù)并實(shí)時(shí)跟蹤執行進(jìn)度。同時(shí),系統中的項目工作臺,類(lèi)似項目進(jìn)度看板,每個(gè)成員可以自由設置和清晰看到自己的看板內容,總經(jīng)理或管理層可以直觀(guān)查看、了解和跟蹤任一項目、員工的執行狀態(tài),讓項目過(guò)程在可視可控中進(jìn)行。

  4、項目流程審批

  項目管理系統提供強大的審批流程,企業(yè)可以根據實(shí)際需要,自定義新增項目、待審批項目等的審批流程。企業(yè)經(jīng)常會(huì )有很多不同類(lèi)型的項目需要審批,系統還支持不同分類(lèi)的項目執行不同的審批流程,審批級別無(wú)限級,審批過(guò)程自動(dòng)流轉,自動(dòng)判斷審批金額,審批人員智能匹配,審批結果實(shí)時(shí)提醒,審批過(guò)程自動(dòng)留痕,確保項目審批環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),項目審批規范、高效。

  5、項目成本控制

  項目本身周期較長(cháng),涉及人員、環(huán)節繁雜,如果這個(gè)過(guò)程各種經(jīng)費“滴漏跑冒”,就會(huì )讓原本可觀(guān)的利潤變?yōu)榱闵踔磷鲑r本買(mǎi)賣(mài),所以企業(yè)必須緊緊封住侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統集成了項目預算、費用、利潤、收支等全面的財務(wù)管理功能,完整記錄每筆資金的出入,實(shí)時(shí)管控出差費用申請、借款、使用、報銷(xiāo)、返還等,通過(guò)嚴格規范的報表,將項目目標和實(shí)際、收入和支出、成本和利潤等進(jìn)行比對,實(shí)時(shí)進(jìn)行調整和控制,將項目利潤保持在一個(gè)合理水平。

  6、項目統計分析

  項目數據一般都非常龐大和復雜,如果沒(méi)有實(shí)時(shí)化、專(zhuān)業(yè)化的統計工具,項目決策的效率和準確度可想而知。項目管理系統自帶強大的智能統計分析,項目數量、金額、人員、狀態(tài)、階段、區域、分類(lèi)、數量、費用、工時(shí)等統計一應俱全。數據分析結果以柱狀圖、折線(xiàn)圖、餅狀圖等動(dòng)態(tài)、直觀(guān)呈現,提供各類(lèi)分布、走勢、報表、匯總表、明細表等,支持數據導出、打印、離線(xiàn)分析,徹底解決項目數據統計、導出、查詢(xún)等難題,讓你對項目和經(jīng)營(yíng)狀況了然于心,精準決策。


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