以下是購買(mǎi)項目管理軟件包時(shí)應該考慮的一些因素。根據你個(gè)人的需求，以下因素可能比其他人更重要或不重要。

1.容量。

這主要是考慮系統能否處理您預計的項目數量、所需資源數量和同時(shí)管理的項目數量。

2.文件編制和在線(xiàn)幫助功能。

每個(gè)項目管理軟件包的文件編制和在線(xiàn)幫助功能質(zhì)量不同，差異很大。主要考慮用戶(hù)手冊的可讀性、用戶(hù)手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線(xiàn)幫助的詳細程度，以及說(shuō)明的數量、質(zhì)量和高級性能的解釋水平。

3.操作簡(jiǎn)單。

這通常是選擇哪個(gè)軟件包的主要原因。主要考慮系統的“觀(guān)看”和“感覺(jué)”效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡(jiǎn)單性、當前數據修改的簡(jiǎn)單性、報告繪制的簡(jiǎn)單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統操作的難度。

4.可用功能。

需要考慮系統是否具有項目組織所需的各種功能。舉例來(lái)說(shuō)，程序是否包括工作分析結構、甘特圖和網(wǎng)絡(luò )圖，資源平衡或平衡算法如何？該系統是否可以對信息進(jìn)行排序和篩選，監控預算，生成自定義日程，并協(xié)助跟蹤和控制？能否檢測到資源配置不當，幫助解決問(wèn)題？

5.與其他系統兼容。

在當今的數字社會(huì )，大量的電子系統越來(lái)越統一。如果您的工作環(huán)境適合數據存儲在各個(gè)地方，如數據庫和電子數據表，您應該特別注意項目管理軟件的兼容性和統一性。有些系統只能與幾個(gè)常見(jiàn)的軟件包更基本地統一，有些可以與分布數據庫甚至對象高級統一。

6.安裝要求。

主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤(pán)空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類(lèi)型、印刷設置和操作系統等。

7.報告功能。

目前，各種項目管理軟件系統的主要區別在于它們提供的報告的類(lèi)型和數量。有些系統只有基本的計劃、進(jìn)度計劃和成本報告，而有些系統設置廣泛，為各種任務(wù)、資源、實(shí)際成本、支付、工作流程等內容提供報告。此外，一些系統更容易定制。報告功能應該高度重視，因為大多數用戶(hù)非常重視軟件可以生成廣泛有說(shuō)服力的報告功能。

8.安穩性能。

一些項目管理軟件具有相對較好的安穩性。若安穩問(wèn)題十分重要，則應特別注意限制項目管理軟件、各項目文件和各文件數據的訪(fǎng)問(wèn)方式。